Contract program afiliere
1. Partile contractului
Prezentul contract reglementeaza participarea in Programul de afiliere Docodex, operat de Docodex S.R.L., cu sediul social in Romania, jud. Bihor, sat Cihei, Str. Lautarilor nr. 7, CUI RO48346026, Nr. Registrul Comertului J05/1587/2023, denumita in continuare Docodex.
Persoana fizica, PFA-ul, firma sau reprezentantul care aplica si este aprobat in program este denumit in continuare Afiliat.
2. Acceptare electronica
Prin bifarea casetei de acceptare din formularul de aplicare, Afiliatul confirma ca a citit, a inteles si accepta prezentul contract, politica de confidentialitate si regulile programului de afiliere. Acceptarea electronica produce efecte contractuale intre parti, iar Docodex salveaza dovada acceptarii: nume, email, versiune contract, data, IP, user-agent si hash-ul continutului acceptat.
3. Statutul afiliatului
Afiliatul actioneaza independent. Prezentul contract nu creeaza raport de munca, mandat general, agentie, franciza, asociere in participatiune sau reprezentare comerciala nelimitata. Afiliatul nu poate semna documente, promite discounturi, garanta rezultate, modifica oferte sau asuma obligatii in numele Docodex fara acord scris.
4. Obiectul colaborarii
Afiliatul poate recomanda catre Docodex persoane sau companii interesate de servicii digitale precum website-uri, magazine online, aplicatii web/mobile, SEO, Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads, mentenanta, hosting prin terti, securizare, backup, consultanta si digitalizare business.
Docodex analizeaza lead-ul, decide daca il accepta, gestioneaza discutiile comerciale, transmite oferta, contracteaza si livreaza serviciile.
5. Conditii pentru lead eligibil
Un lead este eligibil doar daca este real, transmis cu acordul persoanei recomandate, contine date corecte, are o nevoie rezonabila pentru serviciile Docodex si nu era deja in discutie activa cu Docodex la momentul recomandarii.
Nu sunt eligibile auto-recomandarile, lead-urile fictive, duplicate, cumparate, colectate fara consimtamant, trimise prin spam, generate prin practici inselatoare sau care incalca legea ori drepturile unei terte persoane.
6. Tracking si atribuire
Docodex poate atribui lead-uri prin cod de afiliat, link unic, cookie referral, UTM-uri sau asociere manuala in admin. Durata cookie-ului de referral este cea afisata in programul de afiliere. Daca vizitatorul sterge cookie-urile, refuza anumite tehnologii, foloseste alt dispozitiv/browser sau contacteaza Docodex prin alta sursa, atribuirea poate sa nu fie posibila automat.
Docodex poate corecta manual atribuirea cand exista dovezi clare privind sursa lead-ului.
7. Comision
Comisionul este procentual sau conform regulilor comerciale active in platforma/admin la data validarii lead-ului. Docodex poate stabili reguli diferite in functie de serviciu, valoare proiect, tip client, campanie sau intelegere scrisa.
Comisionul devine eligibil doar dupa ce lead-ul este validat, clientul accepta oferta sau semneaza contractul, Docodex incaseaza banii de la client si nu exista suspiciuni de frauda, anulare, chargeback, refund, storno sau incalcare a prezentului contract.
8. Plata comisioanelor
Plata comisioanelor se face manual, dupa aprobarea comisionului si dupa completarea datelor fiscale si bancare de catre Afiliat. Afiliatul trebuie sa furnizeze date fiscale corecte, IBAN, adresa fiscala, email de facturare si, dupa caz, documentele fiscale necesare pentru plata.
Pentru PFA/firme, plata poate necesita factura sau document fiscal corespunzator. Pentru persoane fizice, modalitatea de plata si documentele necesare se stabilesc conform regulilor fiscale aplicabile si recomandarilor contabilului Docodex.
9. Obligatiile afiliatului
Afiliatul se obliga sa promoveze serviciile Docodex corect, transparent si legal; sa nu foloseasca spam, mesaje inselatoare, identitate falsa, promisiuni neaprobate, reclame agresive sau materiale neautorizate; sa respecte legislatia privind datele personale, comunicatiile comerciale, publicitatea si drepturile de proprietate intelectuala.
Afiliatul nu poate folosi brandul Docodex in domenii, conturi social media, reclame sau materiale care pot induce confuzie fara acord scris. Nu sunt permise licitarea pe brandul Docodex in reclame, redirecturile inselatoare, cookie stuffing, click fraud, scraping, trimiterea de trafic artificial sau orice forma de manipulare a atribuirii.
10. Materiale de promovare
Docodex poate pune la dispozitie materiale, texte, bannere, linkuri sau kit-uri de promovare. Acestea pot fi folosite doar pentru promovarea programului si serviciilor Docodex, fara modificari care schimba sensul, preturile, garantiile sau promisiunile comerciale.
11. Date personale si confidentialitate
Afiliatul trebuie sa transmita date despre lead-uri doar daca are un temei legal si acordul persoanei recomandate. Docodex prelucreaza datele conform Politicii de confidentialitate.
Afiliatul se obliga sa pastreze confidentiale informatiile comerciale, tarifele negociate, datele clientilor, materialele interne, statusurile lead-urilor, comisioanele si orice informatii nepublice primite prin portal.
12. Antifrauda si verificari
Docodex poate marca lead-uri sau comisioane ca suspecte, poate solicita clarificari, poate suspenda plata si poate respinge comisioane daca apar indicii de frauda, auto-referral, duplicare, date false, trafic artificial, spam sau incalcarea contractului.
13. Suspendare si incetare
Docodex poate respinge aplicatia, suspenda contul de afiliat, dezactiva linkurile, anula comisioane neeligibile sau inceta colaborarea daca Afiliatul incalca prezentul contract, legea, politicile Docodex sau afecteaza reputatia brandului.
Afiliatul poate inceta participarea prin notificare scrisa la office@docodex.com. Comisioanele deja aprobate si platibile raman datorate daca nu exista incalcari contractuale sau motive legale de retinere.
14. Limitarea raspunderii
Docodex nu garanteaza un numar minim de lead-uri acceptate, proiecte vandute sau comisioane. Decizia de acceptare a lead-urilor, negociere, ofertare, contractare si livrare apartine Docodex.
15. Modificarea contractului
Docodex poate actualiza prezentul contract. Versiunea acceptata la aplicare este salvata in sistem. Pentru modificari substantiale, Docodex poate solicita afiliatilor acceptarea unei versiuni noi pentru continuarea participarii in program.
16. Legea aplicabila
Prezentul contract este guvernat de legea romana. Eventualele dispute se vor solutiona pe cale amiabila, iar in lipsa unei intelegeri, de instantele competente conform legislatiei aplicabile.
17. Contact
Pentru intrebari privind programul de afiliere, contractul sau datele personale, Docodex poate fi contactat la office@docodex.com.
Masz pytanie dotyczące danych lub dokumentów prawnych?
Wyślij nam wiadomość, a my odpowiemy z wyjaśnieniami dotyczącymi korzystania ze strony, plików cookies, formularzy czy Twoich praw w zakresie danych osobowych.
Napisz do nasNapisz do nas