Date copiate manual
Informațiile sunt mutate între Excel, email, CRM și alte aplicații.
Procese mai simple și mai mult control
Automatizări business pentru mai puțină muncă manuală și mai mult control
Transformăm activitățile repetitive în fluxuri automate care reduc timpul de lucru și riscul de eroare.
De la990 €+ TVA
Preț orientativ pentru un proces repetitiv, clar și bine delimitat. Numărul etapelor, sistemele, excepțiile și volumele pot modifica estimarea.
- Mai puțină muncă manuală
- Reguli și aprobări
- Notificări
- Rapoarte
- Logging și control
Munca repetitivă
Procesele nu ar trebui să depindă de copiere, emailuri și verificări manuale
Mapăm pașii, regulile, excepțiile și responsabilitățile înainte să automatizăm.
Conectăm aplicațiile existente și executăm controlat acțiuni pentru lead-uri, documente, comenzi, facturi, notificări, aprobări și rapoarte.
Probleme rezolvate
De la pași repetați la un workflow urmărit și controlat
Automatizarea reduce operațiunile repetitive fără să ascundă erorile și fără să elimine aprobările necesare.
Documente repetitive
Ofertele, contractele și rapoartele sunt reconstruite de fiecare dată.
Aprobări greu de urmărit
Deciziile și excepțiile rămân dispersate în emailuri.
Erori invizibile
Pașii eșuați nu au status, alertă sau procedură de reluare.
Pentru cine este potrivit
Pentru echipe cu un proces repetitiv, stabil și suficient de clar
Automatizarea este utilă când aceeași activitate consumă timp, urmează reguli verificabile și produce date care pot fi urmărite.
Ce putem automatiza
Workflow-uri construite în jurul procesului real
Lead-uri și CRM
Preluare, validare, distribuire și follow-up.
Documente
Oferte, contracte, PDF-uri și arhivare.
Comenzi și facturare
Statusuri, documente și notificări.
Aprobări și remindere
Responsabili, termene și escaladări.
Rapoarte
Consolidare și trimitere programată.
AI asistat
Clasificare și extragere cu verificare umană.
Funcționalități și livrabile
Ce poate include o automatizare business
Nu automatizăm un proces neclar. Definim mai întâi regulile și excepțiile.
Proces
- Maparea pașilor și responsabilităților
- Declanșatori, condiții și aprobări
- Excepții și intervenție umană
Date și sisteme
- CRM, ERP, email și fișiere
- Import, export și validare
- API-uri și webhooks permise
Execuție
- Taskuri și cozi
- Documente și notificări
- Retry și prevenirea duplicatelor
Control
- Statusuri, loguri și alerte
- Dashboard și rapoarte
- Testare și documentație
Limite și responsabilități
Automatizarea depinde de acces, date și reguli validate
Nu ocolim limitările platformelor și nu automatizăm decizii critice fără controalele stabilite împreună.
- Clientul furnizează accesul și aprobă regulile de business
- API-urile, licențele și limitele furnizorilor sunt verificate înainte
- Datele de test trebuie să fie corecte și reprezentative
- Excepțiile importante păstrează aprobare umană
- Cheile și parolele se transmit numai prin canal securizat
Integrări și mecanisme
Alegem mecanismul după sistem, frecvență și risc
API-uri și webhooks
Acțiuni și sincronizări aproape în timp real.
Taskuri programate
Importuri, rapoarte și verificări executate periodic.
Cozi și retry
Procesare controlată, reluare și prevenirea duplicatelor.
Fișiere și email
CSV, Excel și inbox-uri, când sistemele nu oferă API.
Tehnologie
Componente pentru execuție fiabilă și monitorizare
Proces
De la activitatea manuală la workflow-ul monitorizat
- ClarificareProblemă și rezultat.
- MaparePași și excepții.
- FezabilitateSisteme și acces.
- SpecificațiiReguli și acceptare.
- ImplementareFluxuri și integrări.
- TestareDate și erori.
- LansareActivare controlată.
- StabilizareMonitorizare.
Pachete orientative
Automatizare Start, Growth sau Business
Automation Start
De la 990 €+ TVA / proiect
Pentru automatizarea unui proces repetitiv, clar și bine delimitat.
- Maparea procesului
- Un declanșator și un flux
- Validări și reguli
- Notificări de bază
- Testare
- 30 zile stabilizare
Automation Growth
De la 2.490 €+ TVA / proiect
Pentru mai multe etape, documente, aprobări sau sisteme.
- Mai multe fluxuri
- CRM, documente sau facturare
- Aprobări și remindere
- Rapoarte programate
- Logging și alerte
- 45 zile stabilizare
Automation Business
De la 5.990 €+ TVA / proiect
Pentru automatizări operaționale extinse și procese între departamente.
- Workflow-uri complexe
- Mai multe sisteme
- Roluri și excepții
- Dashboard operațional
- Monitorizare și audit
- 60 zile stabilizare
Estimare
Prețul depinde de proces, sisteme, excepții și nivelul de control
Pachetele sunt repere pentru procese delimitate. Nu folosim un tabel comparativ rigid deoarece numărul sistemelor, aprobările și mecanismele de eroare schimbă substanțial fiecare automatizare.
- Numărul pașilor și al sistemelor implicate
- Calitatea documentației și accesul disponibil
- Volumul, frecvența și sensibilitatea datelor
- Excepții, aprobări, retry și monitorizare
Pentru analiză avem nevoie de procesul actual, exemple de date, sisteme, volume, responsabili și rezultatul urmărit.
După lansare
Workflow-ul trebuie monitorizat și adaptat când sistemele se schimbă
Perioada de stabilizare acoperă fluxul livrat. Monitorizarea continuă, alertele și schimbările ulterioare se planifică separat.
- Verificarea execuțiilor și a erorilor
- Actualizarea integrărilor și autentificării
- Rapoarte pentru volum și excepții
- Backlog pentru pași și sisteme noi
Cerere de ofertă
Ce proces vrei să simplifici?
Descrie pașii actuali și rezultatul dorit. Nu trimite parole, tokenuri sau chei prin formular.
Lead-uri, documente, facturi, comenzi, notificări, aprobări, statusuri și rapoarte, dacă regulile și excepțiile pot fi definite clar.
Un flux mic și bine delimitat poate porni de la 990 € + TVA. Costul depinde de pași, sisteme, excepții și volum.
Nu neapărat. Analizăm dacă pot fi conectate prin API, webhooks, exporturi sau alte metode permise.
Nu întotdeauna. Păstrăm aprobări și verificări umane acolo unde riscul sau regulile o cer.
Da. Putem prelua, valida, distribui și actualiza lead-uri, apoi trimite notificări sau remindere.
Da, pe baza regulilor validate de client. Aspectele fiscale și juridice sunt confirmate de specialiștii clientului.
Da. Datele pot fi consolidate, validate și trimise la intervale stabilite.
Doar unde rezultatul poate fi verificat și există reguli pentru erori, confidențialitate și intervenție umană.
Definim statusuri, loguri, alerte și indicatori precum timpul economisit, rata de eroare și volumul procesat.
Da, după maparea pașilor, sistemelor, excepțiilor și responsabilităților.
Implementăm, după caz, retry, cozi, alerte și o procedură de reluare sau intervenție.
Da. Automatizările trebuie actualizate când se schimbă procesele sau serviciile externe.
Următorul pas
Ce activitate repetitivă consumă cel mai mult timp în echipa ta?
Descrie procesul actual, aplicațiile și excepțiile. Îți spunem ce poate fi automatizat realist și în ce etapă.
Automatizări business · Lead-uri · CRM · Documente · Facturare · Aprobări · Notificări · Rapoarte · Workflow-uri · Monitorizare