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Docodex - siti web, applicazioni e sistemi digitali per il business.



Come lavoriamo

Dal problema e dall'idea al lancio e all'evoluzione

Lavoriamo per fasi, con obiettivi, responsabilità e risultati finali chiari. Il processo differisce tra un sito Web, un'applicazione o un servizio ricorrente, ma ogni progetto passa attraverso chiarimenti, validazioni e decisioni documentate.

Per progetti complessi o rilevati da un altro fornitore, la prima fase può essere un audit o una scoperta a pagamento.

Perché abbiamo una causa

La chiarezza iniziale riduce i costi e i colli di bottiglia in seguito

Un prodotto digitale implica decisioni su utenti, contenuti, dati, autorizzazioni, pagamenti, integrazioni, infrastruttura e criteri di accettazione. Quando questi rimangono poco chiari, sorgono valutazioni errate e funzionalità che non risolvono il problema reale.

Il processo in breve

Sette tappe, un percorso facile da seguire

Le fasi possono essere compresse o espanse a seconda della complessità. Tuttavia, l’ordine delle decisioni rimane importante.

  1. 01

    Chiarimento

    Il problema, l'obiettivo, gli utenti e il contesto.

  2. 02

    Analisi

    Requisiti, dati, tecnologia e rischi.

  3. 03

    Definizione

    Ambito, risultati finali, responsabilità e stima.

  4. 04

    Progettazione

    Architettura, contenuti, flussi e design.

  5. 05

    Attuazione

    Sviluppo, integrazione e demo.

  6. 06

    Convalidare e rilasciare

    Test, accettazione e rilascio controllati.

  7. 07

    Continuità

    Stabilizzazione, mantenimento ed evoluzione.

Processo adattato al progetto

Non tutti i servizi seguono esattamente lo stesso percorso

Un sito web non ha le stesse dipendenze di un'applicazione SaaS, di un'integrazione o di una campagna ricorrente.

Sito web ed e-commerce

Struttura, contenuto, catalogo e conversione

I siti web iniziano dalla struttura e dal contenuto. L'e-commerce aggiunge prodotti, pagamenti, consegna, fatturazione, e-mail e test degli ordini.

App e SaaS

Discovery, MVP, dati e roadmap

I prodotti software possono richiedere prototipazione, architettura, ruoli, fatturazione, gestione temporanea e rilasci multipli.

API e automazioni

Mappatura dei dati e gestione delle eccezioni

La documentazione, il sandboxing, i limiti di velocità, i nuovi tentativi, la riconciliazione, il monitoraggio e il fallback manuale diventano essenziali.

Servizi ricorrenti

Controllo continuo, definizione delle priorità e ottimizzazione

SEO, pubblicità, manutenzione e sviluppo continuo utilizzano cicli ricorrenti di misurazione, intervento e reporting.

Le fasi della collaborazione

Cosa succede dalla prima discussione al post lancio

Abbiamo raggruppato passaggi ravvicinati per mantenere la pagina scansionabile senza oscurare responsabilità importanti.

01–02
Chiarimento, audit e scoperta

Riduciamo le incognite prima di fare offerte

Chiariamo l'obiettivo, gli utenti, la situazione attuale, il budget e le dipendenze. Per progetti complessi controlliamo processi, codice, infrastruttura, dati e rischi.

  • indicazioni raccomandate o rifiuto motivato;
  • report, backlog, wireframe o piano di acquisizione;
  • l'audit non dovrebbe essere gratuito.
03–04
Ambito, offerta e kickoff

Trasformiamo i requisiti in confini e responsabilità

Definiamo risultati finali, esclusioni, tappe fondamentali, costi, servizi esterni, criteri di accettazione e dipendenze dei clienti.

  • termini contrattuali e di pagamento;
  • responsabile, canali e ritmi di comunicazione;
  • repository, staging e accesso controllato.
05–06
Architettura, UX e design

Convalidiamo il flusso prima di moltiplicare l'implementazione

Prepariamo la struttura informativa, il modello dati, i flussi, i wireframe e il design richiesti per il progetto. Il numero di cicli di feedback è stabilito nell'offerta.

  • feedback rafforzato, istruzioni non contrastanti;
  • approvazioni graduali;
  • cambiamenti importanti potrebbero richiedere una rivalutazione.
07–08
Sviluppo, integrazione e test

Costruiamo in modo iterativo e dimostriamo i progressi

Implementiamo le funzionalità, le integrazioni e l'infrastruttura concordate. I test riguardano flussi critici, autorizzazioni, dispositivi e criteri di accettazione.

  • versioning e revisione del codice adattati al progetto;
  • test interni e test sui clienti;
  • bug, miglioramenti e nuove funzionalità vengono trattati diversamente.
09–10
Lancio e stabilizzazione

Pubblichiamo contenuti controllati e tracciamo il comportamento reale

Prepariamo piani di produzione, backup, DNS, tracciabilità e ripristino ove pertinente. Dopo il rilascio gestiamo i bug idonei nei risultati finali.

  • implementazione graduale quando il rischio lo richiede;
  • monitoraggio e correzioni durante il periodo concordato;
  • la stabilizzazione non include automaticamente nuove funzionalità.
11
Manutenzione e sviluppo continui

Separiamo le operazioni dallo sviluppo del prodotto

La manutenzione mantiene il sistema sano. Lo sviluppo continuo aggiunge nuove funzionalità, miglioramenti e versioni in base a un backlog con priorità.

Responsabilità

Un progetto funziona quando entrambe le parti sanno cosa fare

Le responsabilità esatte sono stabilite nell'offerta e nel contratto, non assunte.

Il cliente

Contesto, decisioni e materiali

  • designare un responsabile;
  • fornire contenuti, dati e accesso;
  • rafforzare il feedback;
  • convalidare i requisiti legali e commerciali;
  • testare e approvare i risultati finali.
Docodex

Analisi, implementazione e trasparenza

  • documentare l'ambito e le ipotesi;
  • segnalare progressi e colli di bottiglia;
  • distribuire e testare i risultati finali;
  • proteggere l'accesso in entrata;
  • preparare l'insegnamento concordato.

Controllo del progetto

Feedback, modifiche e costi senza congetture

Queste regole tutelano sia il budget del cliente che la qualità della consegna.

01

Feedback consolidato

Un supervisore centralizza le osservazioni e le approvazioni vengono conservate nel canale concordato.

02

Richiesta di modifica

Il nuovo requisito viene descritto, analizzato, rivalutato e implementato solo dopo l'approvazione.

03

Costi separati

Hosting, licenze, processori, messaggistica e altri servizi esterni sono evidenziati separatamente.

04

Termini dipendenti

La tempistica dipende anche dagli accessi, dai materiali, dal feedback, dalle approvazioni e dalla risposta dei fornitori esterni.

Progetto esistente

L’acquisizione inizia con un audit, non con una promessa

Controlliamo il repository, le dipendenze, l'infrastruttura, i database, la distribuzione, la sicurezza, i log e la documentazione prima di confermare cosa può essere recuperato.

  • acquisizione nella forma attuale;
  • bonifica prima dello sviluppo;
  • migrazione o ricostruzione graduale;
  • rifiuto motivato quando il rischio non può essere controllato.
Richiedi la valutazione del progetto
Domande frequenti

Domande sul processo

Vuoi chiarire il prossimo passo?

Prenota una consulenzaPrenota una consulenza

La discussione iniziale sulla qualificazione viene utilizzata per comprendere brevemente il progetto e determinare il passaggio successivo. La consulenza, l'auditing e la scoperta che producono risultati finali sono stimati separatamente.

Per progetti semplici possiamo comunicare un intervallo indicativo. Per applicazioni, integrazioni, piattaforme personalizzate o progetti esistenti, il prezzo viene fissato dopo aver chiarito la portata e i rischi.

Sì, quando includono ricerca, audit, architettura, backlog, wireframe, report o altri risultati finali che riducono il rischio del progetto. Le condizioni sono indicate prima dell'inizio.

La durata dipende dalla complessità, dai contenuti, dagli accessi, dalle integrazioni, dai feedback e dalle approvazioni. L'offerta specifica un intervallo e le dipendenze che possono influenzare i tempi.

Obiettivo, contesto attuale, materiali disponibili, esempi rilevanti, accessi che possono essere forniti, lead interno, budget e tempistiche indicative.

SÌ. I nuovi requisiti vengono documentati come richieste di modifica, analizzati, rivalutati e implementati dopo l'approvazione dell'impatto in termini di costi e tempi.

Il numero e il tipo di giri sono indicati nell'offerta. Il feedback deve essere consolidato dal project manager per evitare istruzioni contrastanti.

La responsabilità è stabilita nell'offerta. Docodex può strutturare i contenuti o includere servizi dedicati, ma i materiali e l'approvazione finale rimangono chiaramente delineati.

Si consiglia che l'organizzazione del cliente sia proprietaria degli account critici. Docodex può aiutarti con la selezione e la configurazione e i costi ricorrenti sono evidenziati separatamente.

I diritti, l'archivio, i componenti riutilizzabili e i termini di consegna vengono determinati contrattualmente, dopo l'adempimento degli obblighi e nel rispetto delle licenze di terzi.

Sì, previo audit del codice, dell'infrastruttura, dei dati, delle dipendenze, della documentazione e degli accessi. L'audit determina cosa può essere rilevato e cosa deve essere corretto.

SÌ. La stabilizzazione dei risultati finali, la manutenzione tecnica e lo sviluppo di nuove funzionalità sono attività diverse e sono delimitate nell'offerta o in un servizio separato.

Gli errori ammissibili nei risultati finali vengono gestiti durante il periodo di stabilizzazione o in base al contratto. Modifiche, miglioramenti e nuove funzionalità vengono stimati separatamente.

Solo se esiste un servizio con copertura e SLA esplicitamente contrattualizzati. Un abbonamento di manutenzione standard non implica automaticamente un intervento permanente.

Completa la richiesta di offerta o pianifica una discussione. Chiariamo la situazione attuale, l'obiettivo e le informazioni disponibili e poi raccomandiamo il passo successivo.

Prossimo passo

Hai un'idea, un progetto esistente o un processo che necessita di essere digitalizzato?

Raccontaci cosa vuoi ottenere, cosa esiste adesso e quali sono i vincoli conosciuti. Consigliamo la direzione e le informazioni necessarie per un preventivo responsabile.