Processo
Passi, ruoli e blocchi reali.
Processi, dati, software e adozione
Digitalizzazione aziendale per processi più chiari ed efficienti
Analizziamo i processi aziendali e scegliamo la soluzione giusta: configurare un software esistente, integrare strumenti o sviluppare un'applicazione personalizzata.
Implementazioni da2.990 €+ IVA
Il prezzo di partenza si applica a un MVP o flusso chiaramente definito. Auditing, analisi, migrazione, licenze e integrazioni complesse hanno prezzi separati.
- Controllo del processo
- Costruire contro acquistare
- Applicazioni personalizzate
- Automazioni
- Integrazioni
- Adozione
Trasformazione operativa
La digitalizzazione inizia dal processo, non dalla scelta del software
Comprendiamo chi sta lavorando, quali dati stanno utilizzando, dove si verificano i colli di bottiglia e quale risultato deve essere migliorato.
Quindi scegliamo tra la configurazione di una soluzione esistente, l'integrazione di diversi strumenti o lo sviluppo personalizzato.
Cosa significa digitalizzazione?
Un percorso coerente per persone, dati e decisioni
Dati
Fonti, qualità e proprietà.
Soluzione
Configurazione, integrazione o personalizzazione.
Adozione
Pilota, addestramento e utilizzo.
Misurazione
Indicatori prima e dopo l'implementazione.
Problemi risolti
Il lavoro manuale e la frammentazione delle informazioni rallentano l’azienda
Mappiamo i flussi e diamo priorità ai cambiamenti con impatto reale.
Eccelle e informazioni duplicate
Gli stessi dati vengono copiati in più posizioni.
Approvazioni e documenti difficili da rintracciare
Gli stati dipendono dai messaggi e dalla memoria.
Decisioni senza dati attuali
I report vengono prodotti manualmente e troppo tardi.
Applicazioni che non comunicano
Fatturazione, CRM e operazioni rimangono separate.
Verifica della digitalizzazione
Identifichiamo il problema e le indicazioni
Da490 €+ IVA
Per un processo principale: partecipanti, strumenti, dati, colli di bottiglia, opzioni, priorità e stima indicativa. Non include specifiche o implementazione complete.
Richiedi la verificaAnalisi e definizione
Trasformiamo il processo in un progetto realizzabile
Da990 €+ IVA
Per un flusso ristretto o MVP: processo target, ruoli, dati, moduli, wireframe, backlog, criteri di accettazione e roadmap.
Discutere l'analisiIl rapporto commerciale tra audit, analisi e implementazione è stabilito nell'offerta. I risultati finali rimangono presso il cliente secondo i termini contrattuali e l'analisi può consigliare software esterno.
Costruire contro acquistare
Scegliamo la soluzione con il miglior rapporto tra idoneità, rischio e costo
Software esistente
Quando il prodotto copre la maggior parte del processo, l’implementazione è rapida e la differenziazione non è fondamentale.
Più soluzioni
Quando gli strumenti sono giusti, le API esistono e i dati devono essere sincronizzati in modo controllato.
Soluzione personalizzata
Quando il processo si differenzia, i ruoli e le regole sono specifici e il costo a lungo termine è giustificato.
L'analisi può concludere che una soluzione esistente è più adatta dello sviluppo personalizzato.
Tipi di soluzioni
Componenti costruiti attorno a processi reali
CRM e lead
Pipeline, attività, offerte e follow-up.
Portale clienti o partner
Documenti, richieste, stati e pagamenti.
Cruscotto e reporting
Indicatori, filtri, esportazioni e avvisi.
Automazioni
E-mail, documenti, attività e notifiche.
Integrazioni API
Fatturazione, pagamenti, corrieri, CRM ed ERP.
Forme digitali
Validazione, approvazioni e generazione di documenti.
Il fondamento della soluzione
Dati, accesso, sicurezza e funzionamento
Dati e migrazione
- Inventario e mappatura
- Pulizia stimata a parte
- Importazioni testate
- Backup prima della migrazione
Ruoli e controllo
- Autorizzazioni minime
- Cronologia delle attività
- Separazione delle responsabilità
- Accesso amministrativo controllato
Sicurezza e infrastrutture
- Autenticazione e convalida
- Server, database e backup
- Monitoraggio e registrazione
- Costi ricorrenti separati
Dati e governance
I dati devono avere un proprietario, regole e criteri di validazione
Inventario e qualità
Identifichiamo fonti, formati, duplicati, lacune e chi può validare il contenuto.
Migrazione controllata
Mappatura, pulizia, importazione, riconciliazione e backup sono definiti e stimati separatamente.
Accesso e tracciabilità
Ruoli, autorizzazioni minime, approvazioni e cronologia delle attività, senza confondere l'audit trail con l'audit finanziario.
Protezione dei dati
Implementiamo i requisiti convalidati dal cliente e dai suoi specialisti. Docodex non fornisce automaticamente consulenza legale.
Non inviare dati personali, password, documenti o esportazioni sensibili prima di aver stabilito un canale sicuro.
Indicatori di successo
Non misuriamo il successo solo in base all'esistenza dell'app
Tempo
Durata dell'operazione, dell'approvazione o della rendicontazione.
Qualità
Errori, duplicati e percentuale di stream completati.
Visibilità
Stati, documenti elaborati e eccezioni monitorate.
Adozione
Utenti attivi e utilizzo effettivo del processo di destinazione.
Impatto
Eliminato il lavoro manuale e la continuità operativa.
Gli indicatori e i valori di base devono essere stabiliti prima dell’implementazione. I risultati dipendono anche dalla qualità dei dati, dalle regole e dall’adozione.
Adozione e formazione
Un software implementato ma non utilizzato correttamente non è una digitalizzazione riuscita
Il pilotaggio e il feedback riducono i rischi prima che il nuovo flusso venga implementato in tutta l'azienda.
- Utenti coinvolti nell'analisi e nella validazione
- Responsabile interno e persone chiave
- Formazione e documentazione adeguate al ruolo
- Transizione dal processo legacy al processo target
- Supporto, feedback e misurazione dell'adozione
Progetti finanziati
Forniamo la componente tecnica, non garantiamo il finanziamento
Possiamo preparare per il consulente descrizioni, architettura, funzionalità, preventivi e tempistiche.
- Il consulente convalida l'idoneità
- Il finanziatore decide l'approvazione
- I requisiti approvati devono essere verificati tecnicamente
- Le modifiche seguono la procedura del programma
Adatto per
Per le aziende che hanno un processo chiaro per migliorare
PMI, team operativi, servizi, distribuzione, e-commerce e organizzazioni con dati frammentati.
Quando non è opportuno
Il software non può riparare un processo non supportato
- Non esiste un responsabile interno
- Gli utenti non possono partecipare all'analisi
- L’automazione è necessaria senza regole chiare
- Si desidera una soluzione completa senza fasi
Implementazione graduale
Riduciamo il rischio attraverso MVP, progetto pilota e ridimensionamento
Analisi
Processo e obiettivi.
MVP
Flusso principale utilizzabile.
Pilota
Utenti e feedback.
Rilascio
Migrazione e formazione.
Estensione
Moduli e automazioni.
Prove e risultati
Stiamo comunicando la modifica del processo, non solo l'elenco delle funzionalità
Processo frammentato
Dati copiati manualmente, stati poco chiari e reporting ritardato.
Flusso graduale
Un processo prioritario, utenti reali, MVP, pilota e criteri di validazione.
Risultato misurabile
Tracciabilità, visibilità e riduzione delle operazioni manuali, solo dove indicatori validati lo confermano.
Casi di studio nominali, cifre e acquisizioni vengono pubblicati solo con l'approvazione del cliente.
Stage commerciali
Dall'audit alla trasformazione per fasi
Ogni fase ha il proprio scopo, i propri limiti e i propri risultati. L'audit e l'analisi non promettono automaticamente l'attuazione e la detrazione dei costi esiste solo se prevista nell'offerta.
Verifica della digitalizzazione
A partire da 490€+ IVA
Analizzare un singolo processo principale e identificare le possibili direzioni.
- Discussione con partecipanti concordati
- Inventario di strumenti e dati
- Ostacoli, rischi e opportunità
- Opzioni: configurazione, integrazione o personalizzato
- Priorità e stima indicativa
- Raccomandazione sul passaggio successivo
Analisi e definizione
A partire da 990€+ IVA
Per definire un flusso ristretto o MVP, prima dell'implementazione.
- Processo attuale e processo target
- Ruoli e casi d'uso
- Dati, moduli e integrazioni
- Wireframe per il flusso analizzato
- MVP, backlog e criteri di accettazione
- Roadmap, rischi e stima
Implementazione dell'MVP
A partire da 2.990€+ IVA
Per un MVP o un flusso principale chiaramente definito, testato con utenti reali.
- Applicazione e ruoli principali
- Flusso principale e dati minimi
- Amministrazione e reporting essenziali
- Test e distribuzione
- Formazione per il gruppo pilota
- Stabilizzazione dopo il lancio
Trasformazione graduale
Offerta personalizzata
Per più processi, dipartimenti, integrazioni, migrazioni e adozione organizzativa.
- Roadmap divisa in tappe
- Moduli e permessi avanzati
- API e automazioni
- Migrazione e riconciliazione dei dati
- Pilota, formazione e adozione
- Manutenzione tecnica
I prezzi sono soglie indicative. Licenze, infrastruttura, servizi esterni, migrazioni complesse e modifiche dell'ambito sono separati.
Processo
Dal problema operativo a una soluzione utilizzata dal team
- Discussione inizialeChiariamo il problema, l’impatto e l’obiettivo.
- ControlloAnalizziamo processi, strumenti, dati e colli di bottiglia.
- OfficinaConvalidiamo il flusso effettivo insieme agli utenti.
- PrioritàConfrontiamo impatto, sforzo, rischio e dipendenze.
- Costruire contro acquistareScegliamo la configurazione, l'integrazione o la personalizzazione.
- RequisitiDefiniamo ruoli, dati, moduli e criteri.
- Offerta e roadmapDividiamo il progetto in fasi, budget e scadenze.
- PrototipoConvalidiamo i flussi prima dello sviluppo completo.
- Sviluppo MVPCostruiamo il flusso principale e dati minimi.
- TestControlliamo funzionalità, accessi ed errori.
- PilotaRaccogliamo feedback e misuriamo l'adozione.
- MigrazioneImportiamo e convalidiamo i dati concordati.
- FormazionePrepariamo gli utenti e i materiali necessari.
- RilascioAttiviamo il sistema e il processo target.
- StabilizzazioneRisolviamo i problemi dell'ambito consegnato.
- EvoluzioneContinuiamo attraverso la manutenzione e lo sviluppo.
Responsabilità
L’implementazione necessita di decisioni e convalide da parte dell’azienda
Docodex può analizzare, progettare e implementare, ma non può definire da solo le regole aziendali o la conformità dell'organizzazione.
- Il cliente fornisce responsabilità interna, utenti, dati, regole, accesso e feedback
- Il cliente convalida il processo corrente, il processo target, i ruoli e i criteri di accettazione
- Gli specialisti del cliente convalidano gli aspetti legali, fiscali e finanziari
- Docodex implementa requisiti tecnici convalidati e comunica i rischi
Analisi della digitalizzazione
Quale processo vuoi migliorare?
Non inviare dati personali, password, documenti o esportazioni sensibili prima di aver stabilito un canale sicuro.
Domande frequenti
Domande
frequente
Non sai da quale processo iniziare?
Prenota una consulenzaPrenota una consulenzaTrasformare un processo manuale o frammentato in un sistema di lavoro coerente con ruoli, dati, regole, automazione e indicatori misurabili.
No. Può includere applicazioni interne, CRM, portali, automazioni, integrazioni e reporting.
Con discussione, audit e mappatura di processi, utenti, dati e colli di bottiglia.
L'audit parte da 490€ + IVA, la definizione di un flusso ristretto da 990€ + IVA e l'implementazione di un MVP o flusso chiaramente definito da 2.990€ + IVA. Una trasformazione ampia riceve un'offerta graduale.
L'audit parte da € 490 + IVA per un processo principale, un numero limitato di partecipanti e i risultati finali definiti nell'offerta.
La tappa parte da 990€ + IVA per uno streaming o MVP limitato. Processi complessi, molteplici stakeholder e wireframe estesi vengono stimati separatamente.
L'analisi produce la mappa del processo, i requisiti, le priorità e una base responsabile per la stima.
Sì. L'analisi può concludere che la configurazione di un software esistente è più adatta dello sviluppo personalizzato.
La versione più piccola utilizzabile che convalida il processo principale con utenti reali.
Sì, dopo aver analizzato il flusso aziendale, i ruoli, i dati e la reportistica.
Sì, se il prodotto è adatto e fornisce gli accessi e le integrazioni necessarie.
Sì, con login, documenti, richieste, pagamenti e stati a seconda dei casi.
Sì, per operazioni, approvazioni, documenti, inventari, attività o reporting.
Sì, attraverso eventi e regole chiare con servizi compatibili.
Sì, se il fornitore fornisce l'API e il cliente convalida le norme fiscali.
Prossimo passo
Hai un processo manuale che sta rallentando la tua attività?
Iniziamo dal problema, dagli utenti, dai dati e dagli indicatori, quindi consigliamo la configurazione, l'integrazione o lo sviluppo personalizzato.