Dati copiati manualmente
Le informazioni vengono spostate tra Excel, posta elettronica, CRM e altre applicazioni.
Processi più semplici e maggiore controllo
Automazioni aziendali per meno lavoro manuale e maggiore controllo
Trasformiamo attività ripetitive in flussi automatizzati che riducono i tempi di lavoro e il rischio di errore.
Da990 €+ IVA
Prezzo indicativo per un processo ripetitivo, chiaro e ben definito. Il numero di fasi, sistemi, eccezioni e volumi possono modificare la stima.
- Meno lavoro manuale
- Regole e approvazioni
- Notifiche
- Rapporti
- Registrazione e controllo
Lavoro ripetitivo
I processi non dovrebbero dipendere da copie, e-mail e controlli manuali
Mappiamo i passaggi, le regole, le eccezioni e le responsabilità prima di automatizzare.
Colleghiamo le applicazioni esistenti ed eseguiamo azioni controllate per lead, documenti, ordini, fatture, notifiche, approvazioni e report.
Problemi risolti
Dai passaggi ripetuti a un flusso di lavoro tracciato e controllato
L'automazione riduce le operazioni ripetitive senza nascondere gli errori ed eliminando le approvazioni necessarie.
Documenti ripetitivi
Offerte, contratti e report vengono ricostruiti ogni volta.
Approvazioni difficili da tracciare
Le decisioni e le eccezioni rimangono sparse nelle e-mail.
Errori invisibili
I passaggi non riusciti non hanno stato, avviso o procedura di nuovo tentativo.
Per chi è adatto?
Per team con un processo ripetitivo, stabile e sufficientemente chiaro
L'automazione è utile quando la stessa attività richiede tempo, segue regole verificabili e produce dati che possono essere tracciati.
Cosa possiamo automatizzare?
Flussi di lavoro costruiti attorno a processi reali
Lead e CRM
Raccolta, validazione, distribuzione e follow-up.
Documenti
Offerte, contratti, PDF e archiviazione.
Ordini e fatturazione
Stati, documenti e notifiche.
Approvazioni e solleciti
Responsabilità, scadenze ed escalation.
Rapporti
Consolidamento e presentazione programmati.
Hai assistito
Classificazione ed estrazione con verifica umana.
Caratteristiche e risultati finali
Cosa può includere un'automazione aziendale
Non stiamo automatizzando un processo confuso. Innanzitutto definiamo le regole e le eccezioni.
Processo
- Mappatura di passaggi e responsabilità
- Trigger, condizioni e approvazioni
- Eccezioni e intervento umano
Dati e sistemi
- CRM, ERP, posta elettronica e file
- Importazione, esportazione e convalida
- API e webhook consentiti
Esecuzione
- Compiti e code
- Documenti e avvisi
- Riprovare e prevenire i duplicati
Controllo
- Stati, registri e avvisi
- Dashboard e report
- Test e documentazione
Limiti e responsabilità
L'automazione dipende dall'accesso, dai dati e dalle regole convalidate
Non aggiriamo i limiti delle piattaforme né automatizziamo le decisioni critiche senza i controlli stabiliti insieme.
- Il cliente fornisce l'accesso e approva le regole aziendali
- Le API, le licenze e i limiti del fornitore sono pre-controllati
- I dati dei test devono essere accurati e rappresentativi
- Eccezioni importanti mantengono l'approvazione umana
- Chiavi e password vengono trasmesse solo tramite canale sicuro
Integrazioni e meccanismi
Scegliamo il meccanismo in base al sistema, alla frequenza e al rischio
API e webhook
Azioni e sincronizzazioni quasi in tempo reale.
Attività pianificate
Importazioni, report e controlli eseguiti periodicamente.
Code e tentativi
Elaborazione controllata, riproduzione e prevenzione dei duplicati.
File ed e-mail
CSV, Excel e caselle di posta, quando i sistemi non offrono API.
Tecnologia
Componenti per esecuzione e monitoraggio affidabili
Processo
Dall'attività manuale al flusso di lavoro monitorato
- ChiarimentoProblema e risultato.
- MappaturaPassaggi ed eccezioni.
- FattibilitàSistemi e accesso.
- SpecificheRegole e accettazione.
- AttuazioneStream e integrazioni.
- TestDati ed errori.
- RilascioAttivazione controllata.
- StabilizzazioneMonitoraggio.
Confezioni indicative
Avvio, crescita o automazione aziendale
Inizio dell'automazione
A partire da 990€+ IVA/progetto
Per automatizzare un processo ripetitivo, chiaro e ben definito.
- Mappatura dei processi
- Un trigger e un flusso
- Convalide e regole
- Notifiche di base
- Test
- Stabilizzazione di 30 giorni
Crescita dell'automazione
A partire da 2.490€+ IVA/progetto
Per più fasi, documenti, approvazioni o sistemi.
- Più flussi
- CRM, documenti o fatturazione
- Approvazioni e solleciti
- Rapporti pianificati
- Registrazione e avvisi
- Stabilizzazione di 45 giorni
Affari di automazione
A partire da 5.990€+ IVA/progetto
Per un'ampia automazione operativa e processi interdipartimentali.
- Flussi di lavoro complessi
- Più sistemi
- Ruoli ed eccezioni
- Cruscotto operativo
- Monitoraggio e audit
- Stabilizzazione di 60 giorni
Stima
Il prezzo dipende dal processo, dai sistemi, dalle eccezioni e dal livello di controllo
I pacchetti sono punti di riferimento per processi delimitati. Non utilizziamo una tabella di confronto rigida perché il numero di sistemi, approvazioni e meccanismi di errore cambia sostanzialmente per ciascuna automazione.
- Numero di passaggi e sistemi coinvolti
- Qualità della documentazione e accesso disponibile
- Volume, frequenza e sensibilità dei dati
- Eccezioni, approvazioni, tentativi e monitoraggio
Per l'analisi abbiamo bisogno del processo attuale, dei dati campione, dei sistemi, dei volumi, dei responsabili e del risultato tracciato.
Dopo il lancio
Il flusso di lavoro deve essere monitorato e adattato quando i sistemi cambiano
Il periodo di stabilizzazione copre il flusso erogato. Il monitoraggio continuo, gli avvisi e le successive modifiche sono pianificati separatamente.
- Esecuzione e controllo degli errori
- Aggiornamento delle integrazioni e dell'autenticazione
- Rapporti per volume ed eccezioni
- Arretrato per nuovi passaggi e sistemi
Richiedi un preventivo
Quale processo vuoi semplificare?
Descrive i passaggi effettivi e il risultato desiderato. Non inviare password, token o chiavi tramite il modulo.
Domande frequenti
Domande
frequente
Non sai cosa può essere automatizzato?
Discuti il processoDiscuti il processoLead, documenti, fatture, ordini, notifiche, approvazioni, stati e report, se è possibile definire chiaramente regole ed eccezioni.
Un flusso piccolo e ben definito può partire da 990€ + IVA. Il costo dipende da passaggi, sistemi, eccezioni e volume.
Non necessariamente. Analizziamo se possono essere collegati tramite API, webhook, esportazioni o altri metodi consentiti.
Non sempre. Manteniamo le approvazioni e i controlli umani laddove i rischi o le regole lo richiedono.
SÌ. Possiamo recuperare, convalidare, distribuire e aggiornare i lead, quindi inviare notifiche o promemoria.
Sì, in base alle regole validate dal cliente. Gli aspetti fiscali e legali vengono confermati dagli specialisti del cliente.
Sì. I dati possono essere consolidati, convalidati e inviati a intervalli prestabiliti.
Solo dove il risultato può essere verificato e ci sono regole per errori, privacy e intervento umano.
Definiamo stati, log, alert e indicatori come tempo risparmiato, tasso di errore e volume elaborato.
Sì, dopo aver mappato passaggi, sistemi, eccezioni e responsabilità.
Implementiamo, a seconda dei casi, nuovi tentativi, code, avvisi e una procedura di nuovo tentativo o di intervento.
Sì. Le automazioni devono essere aggiornate quando cambiano processi o servizi esterni.
Prossimo passo
Quale attività ripetitiva consuma più tempo nel tuo team?
Descrive il processo corrente, le applicazioni e le eccezioni. Vi diciamo cosa può realisticamente essere automatizzato e in quale fase.
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