Ręcznie skopiowane dane
Informacje są przenoszone pomiędzy Excelem, pocztą elektroniczną, CRM i innymi aplikacjami.
Prostsze procesy i większa kontrola
Automatyzacja biznesu zapewniająca mniej pracy ręcznej i większą kontrolę
Przekształcamy powtarzalne czynności w zautomatyzowane przepływy, które redukują czas pracy i ryzyko błędu.
Od990 €+ VAT
Orientacyjna cena za powtarzalny, jasny i dobrze zdefiniowany proces. Liczba etapów, systemów, wyjątków i wolumenów może zmienić szacunki.
- Mniej pracy ręcznej
- Regulamin i zezwolenia
- Powiadomienia
- Raporty
- Rejestrowanie i kontrola
Powtarzalna praca
Procesy nie powinny polegać na kopiowaniu, e-mailach i ręcznych kontrolach
Przed automatyzacją mapujemy kroki, zasady, wyjątki i obowiązki.
Łączymy istniejące aplikacje i wykonujemy kontrolowane działania dla leadów, dokumentów, zamówień, faktur, powiadomień, zatwierdzeń i raportów.
Problemy rozwiązane
Od powtarzalnych kroków do śledzonego i kontrolowanego przepływu pracy
Automatyzacja ogranicza powtarzalne operacje bez ukrywania błędów i eliminacji niezbędnych zatwierdzeń.
Powtarzające się dokumenty
Oferty, umowy i raporty są każdorazowo przebudowywane.
Zatwierdzenia trudne do śledzenia
Decyzje i wyjątki pozostają rozproszone w e-mailach.
Niewidoczne błędy
Kroki zakończone niepowodzeniem nie mają statusu, alertu ani procedury ponawiania próby.
Dla kogo jest odpowiedni?
Dla zespołów z powtarzalnym, stabilnym i wystarczająco przejrzystym procesem
Automatyzacja przydaje się, gdy ta sama czynność pochłania czas, podlega sprawdzalnym regułom i generuje dane, które można śledzić.
Co możemy zautomatyzować?
Przepływy pracy zbudowane wokół rzeczywistego procesu
Leady i CRM
Gromadzenie, walidacja, dystrybucja i monitorowanie.
Dokumenty
Oferty, umowy, pliki PDF i archiwizacja.
Zamówienia i rozliczenia
Statusy, dokumenty i powiadomienia.
Zatwierdzenia i przypomnienia
Obowiązki, terminy i eskalacje.
Raporty
Zaplanowana konsolidacja i złożenie.
Pomogłeś
Klasyfikacja i ekstrakcja z weryfikacją przez człowieka.
Funkcje i produkty
Co może obejmować automatyzację biznesu
Nie automatyzujemy rozmytego procesu. Najpierw definiujemy reguły i wyjątki.
Proces
- Mapowanie kroków i obowiązków
- Wyzwalacze, warunki i zatwierdzenia
- Wyjątki i interwencja człowieka
Dane i systemy
- CRM, ERP, poczta elektroniczna i pliki
- Import, eksport i walidacja
- Dozwolone interfejsy API i webhooki
Wykonanie
- Zadania i kolejki
- Dokumenty i zawiadomienia
- Ponawianie prób i zapobieganie duplikatom
Kontrola
- Statusy, logi i alerty
- Panele i raporty
- Testowanie i dokumentacja
Ograniczenia i obowiązki
Automatyzacja zależy od dostępu, danych i zweryfikowanych reguł
Nie omijamy ograniczeń platform i nie automatyzujemy krytycznych decyzji bez wspólnie ustanowionych kontroli.
- Klient zapewnia dostęp i akceptuje regulamin biznesowy
- Interfejsy API dostawcy, licencje i limity są wstępnie sprawdzane
- Dane testowe muszą być dokładne i reprezentatywne
- Ważne wyjątki wymagają ludzkiej akceptacji
- Klucze i hasła przesyłane są wyłącznie bezpiecznym kanałem
Integracje i mechanizmy
Mechanizm wybieramy według systemu, częstotliwości i ryzyka
API i webhooki
Akcje i synchronizacja w czasie zbliżonym do rzeczywistego.
Zaplanowane zadania
Okresowo realizowane importy, raporty i kontrole.
Kolejki i ponowne próby
Kontrolowane przetwarzanie, powtarzanie i zapobieganie duplikacjom.
Pliki i e-mail
CSV, Excel i skrzynki odbiorcze, gdy systemy nie oferują API.
Technologia
Komponenty do niezawodnego wykonania i monitorowania
Proces
Od czynności ręcznych po monitorowany przepływ pracy
- WyjaśnienieProblem i wynik.
- MapowanieKroki i wyjątki.
- WykonalnośćSystemy i dostęp.
- Dane techniczneRegulamin i akceptacja.
- WdrożenieStreamy i integracje.
- TestowanieDane i błędy.
- ZwolnijKontrolowana aktywacja.
- StabilizacjaMonitorowanie.
Pakiety orientacyjne
Start, rozwój lub automatyzacja biznesu
Uruchomienie automatyzacji
Od 990 €+ VAT/projekt
Do automatyzacji powtarzalnego, jasnego i dobrze zdefiniowanego procesu.
- Mapowanie procesów
- Spust i przepływ
- Walidacje i zasady
- Podstawowe powiadomienia
- Testowanie
- Stabilizacja 30 dni
Rozwój automatyzacji
Od 2490 €+ VAT/projekt
Dla wielu etapów, dokumentów, zatwierdzeń lub systemów.
- Więcej strumieni
- CRM, dokumenty czy fakturowanie
- Zatwierdzenia i przypomnienia
- Zaplanowane raporty
- Rejestrowanie i alerty
- Stabilizacja 45 dni
Biznes Automatyki
Od 5990 €+ VAT/projekt
Do rozbudowanej automatyzacji operacyjnej i procesów międzywydziałowych.
- Złożone przepływy pracy
- Więcej systemów
- Role i wyjątki
- Panel operacyjny
- Monitorowanie i audytowanie
- Stabilizacja 60 dni
Oszacuj
Ceny zależą od procesu, systemów, wyjątków i poziomu kontroli
Pakiety są wzorcami dla procesów ograniczonych. Nie używamy sztywnej tabeli porównawczej, ponieważ liczba systemów, zatwierdzeń i mechanizmów błędów znacznie się zmienia dla każdej automatyzacji.
- Liczba etapów i zaangażowanych systemów
- Jakość dokumentacji i dostępny dostęp
- Wolumen, częstotliwość i wrażliwość danych
- Wyjątki, zatwierdzenia, ponowne próby i monitorowanie
Do analizy potrzebujemy bieżącego procesu, przykładowych danych, systemów, wolumenów, odpowiedzialnych i prześledzonych wyników.
Po uruchomieniu
Przepływ pracy musi być monitorowany i dostosowywany w przypadku zmiany systemów
Okres stabilizacji obejmuje przepływ dostarczony. Ciągły monitoring, alerty i późniejsze zmiany planowane są osobno.
- Wykonanie i sprawdzenie błędów
- Aktualizacja integracji i uwierzytelniania
- Raporty dotyczące wolumenu i wyjątków
- Zaległości dla nowych kroków i systemów
Poproś o wycenę
Jaki proces chcesz uprościć?
Opisuje faktyczne kroki i pożądany wynik. Nie przesyłaj haseł, tokenów ani kluczy poprzez formularz.
Leady, dokumenty, faktury, zamówienia, powiadomienia, zatwierdzenia, statusy i raporty, jeśli można jasno zdefiniować reguły i wyjątki.
Mały i dobrze zdefiniowany strumień może zaczynać się od 990 € + VAT. Koszt zależy od kroków, systemów, wyjątków i wolumenu.
Nie koniecznie. Analizujemy, czy można je połączyć poprzez API, webhooki, eksporty lub inne dozwolone metody.
Nie zawsze. Jeżeli wymaga tego ryzyko lub zasady, zachowujemy ludzkie zgody i kontrole.
Tak. Możemy pobierać, weryfikować, dystrybuować i aktualizować potencjalnych klientów, a następnie wysyłać powiadomienia lub przypomnienia.
Tak, w oparciu o zasady zatwierdzone przez klienta. Aspekty podatkowo-prawne potwierdzają specjaliści Klienta.
Tak. Dane można konsolidować, weryfikować i przesyłać w ustalonych odstępach czasu.
Tylko tam, gdzie można zweryfikować wynik i obowiązują zasady dotyczące błędów, prywatności i interwencji człowieka.
Definiujemy statusy, logi, alerty i wskaźniki takie jak zaoszczędzony czas, poziom błędów i przetworzony wolumen.
Tak, po zmapowaniu kroków, systemów, wyjątków i obowiązków.
W razie potrzeby wdrażamy ponowne próby, kolejki, alerty oraz procedurę ponawiania prób lub procedurę interwencji.
Tak. Automatyzacje muszą być aktualizowane, gdy zmieniają się zewnętrzne procesy lub usługi.
Następny krok
Jaka powtarzalna czynność pochłania najwięcej czasu w Twoim zespole?
Opisuje bieżący proces, aplikacje i wyjątki. Podpowiadamy, co i na jakim etapie można realnie zautomatyzować.
Automatyzacja biznesu · Potencjalni klienci · CRM · Dokumenty · Fakturowanie · Zatwierdzenia · Powiadomienia · Raporty · Przepływy pracy · Monitoring