Manuell kopierte Daten
Informationen werden zwischen Excel, E-Mail, CRM und anderen Anwendungen verschoben.
Einfachere Prozesse und mehr Kontrolle
Geschäftsautomatisierungen für weniger manuelle Arbeit und mehr Kontrolle
Wir verwandeln sich wiederholende Tätigkeiten in automatisierte Abläufe, die die Arbeitszeit und das Fehlerrisiko reduzieren.
Von990 €+ MwSt
Richtpreis für einen sich wiederholenden, klaren und klar definierten Prozess. The number of stages, systems, exceptions and volumes may change the estimate.
- Weniger manuelle Arbeit
- Regeln und Genehmigungen
- Benachrichtigungen
- Berichte
- Protokollierung und Kontrolle
Wiederkehrende Arbeit
Prozesse sollten nicht von Kopieren, E-Mails und manuellen Überprüfungen abhängen
Wir bilden die Schritte, Regeln, Ausnahmen und Verantwortlichkeiten ab, bevor wir automatisieren.
Wir verbinden bestehende Anwendungen und führen kontrollierte Aktionen für Leads, Dokumente, Bestellungen, Rechnungen, Benachrichtigungen, Genehmigungen und Berichte durch.
Probleme gelöst
Von wiederholten Schritten bis hin zu einem verfolgten und kontrollierten Arbeitsablauf
Die Automatisierung reduziert sich wiederholende Vorgänge, ohne Fehler zu verbergen und erforderliche Genehmigungen zu eliminieren.
Sich wiederholende Dokumente
Angebote, Verträge und Berichte werden jedes Mal neu erstellt.
Genehmigungen sind schwer nachzuverfolgen
Entscheidungen und Ausnahmen bleiben in E-Mails verstreut.
Unsichtbare Fehler
Für fehlgeschlagene Schritte gibt es keinen Status, keine Warnung oder kein Wiederholungsverfahren.
Für wen ist es geeignet?
Für Teams mit einem repetitiven, stabilen und ausreichend klaren Prozess
Automatisierung ist nützlich, wenn dieselbe Aktivität Zeit kostet, überprüfbaren Regeln folgt und Daten erzeugt, die nachverfolgt werden können.
Was können wir automatisieren?
Arbeitsabläufe, die auf realen Prozessen basieren
Leads und CRM
Sammlung, Validierung, Verteilung und Nachverfolgung.
Dokumente
Angebote, Verträge, PDFs und Archivierung.
Bestellungen und Abrechnung
Status, Dokumente und Benachrichtigungen.
Genehmigungen und Erinnerungen
Verantwortlichkeiten, Fristen und Eskalationen.
Berichte
Geplante Konsolidierung und Einreichung.
Du hast geholfen
Klassifizierung und Extraktion mit menschlicher Überprüfung.
Funktionen und Leistungen
Was kann eine Geschäftsautomatisierung beinhalten?
Wir automatisieren keinen Fuzzy-Prozess. Wir definieren zunächst die Regeln und Ausnahmen.
Prozess
- Schritte und Verantwortlichkeiten abbilden
- Auslöser, Bedingungen und Genehmigungen
- Ausnahmen und menschliches Eingreifen
Daten und Systeme
- CRM, ERP, E-Mail und Dateien
- Import, Export und Validierung
- APIs und Webhooks erlaubt
Ausführung
- Aufgaben und Warteschlangen
- Dokumente und Mitteilungen
- Wiederholungsversuche und Vermeidung von Duplikaten
Kontrolle
- Status, Protokolle und Warnungen
- Dashboards und Berichte
- Prüfung und Dokumentation
Grenzen und Verantwortlichkeiten
Die Automatisierung hängt von Zugriff, Daten und validierten Regeln ab
Wir umgehen nicht die Einschränkungen von Plattformen und automatisieren keine kritischen Entscheidungen ohne gemeinsam festgelegte Kontrollen.
- Der Kunde stellt den Zugang bereit und genehmigt die Geschäftsregeln
- Anbieter-APIs, Lizenzen und Limits werden vorab überprüft
- Die Testdaten müssen korrekt und repräsentativ sein
- Wichtige Ausnahmen behalten die menschliche Zustimmung
- Schlüssel und Passwörter werden ausschließlich über einen sicheren Kanal übertragen
Integrationen und Mechanismen
Wir wählen den Mechanismus nach System, Häufigkeit und Risiko aus
APIs und Webhooks
Aktionen und Synchronisierungen nahezu in Echtzeit.
Geplante Aufgaben
Regelmäßig durchgeführte Importe, Berichte und Kontrollen.
Warteschlangen und Wiederholungsversuche
Kontrollierte Verarbeitung, Wiedergabe und Vermeidung von Duplikaten.
Dateien und E-Mail
CSV, Excel und Posteingänge, wenn Systeme keine API anbieten.
Technologie
Komponenten für zuverlässige Ausführung und Überwachung
Prozess
Von der manuellen Tätigkeit bis zum überwachten Arbeitsablauf
- KlarstellungProblem und Ergebnis.
- KartierungSchritte und Ausnahmen.
- MachbarkeitSysteme und Zugriff.
- SpezifikationenRegeln und Akzeptanz.
- UmsetzungStreams und Integrationen.
- TestenDaten und Fehler.
- VeröffentlichungKontrollierte Aktivierung.
- StabilisierungÜberwachung.
Richtpakete
Start, Wachstum oder Geschäftsautomatisierung
Automatisierungsstart
Ab 990 €+ MwSt./Projekt
Zur Automatisierung eines sich wiederholenden, klaren und klar definierten Prozesses.
- Prozessabbildung
- Ein Auslöser und ein Fluss
- Validierungen und Regeln
- Grundlegende Benachrichtigungen
- Testen
- 30 Tage Stabilisierung
Automatisierungswachstum
Ab 2.490 €+ MwSt./Projekt
Für mehrere Stufen, Dokumente, Genehmigungen oder Systeme.
- Mehr Streams
- CRM, Dokumente oder Rechnungsstellung
- Genehmigungen und Erinnerungen
- Geplante Berichte
- Protokollierung und Warnungen
- 45 Tage Stabilisierung
Automatisierungsgeschäft
Ab 5.990 €+ MwSt./Projekt
Für umfassende betriebliche Automatisierung und abteilungsübergreifende Prozesse.
- Komplexe Arbeitsabläufe
- Weitere Systeme
- Rollen und Ausnahmen
- Betriebs-Dashboard
- Überwachung und Auditierung
- 60 Tage Stabilisierung
Schätzung
Die Preise hängen vom Prozess, den Systemen, Ausnahmen und dem Grad der Kontrolle ab
Pakete sind Benchmarks für begrenzte Prozesse. Wir verwenden keine starre Vergleichstabelle, da sich die Anzahl der Systeme, Freigaben und Fehlermechanismen bei jeder Automatisierung erheblich ändert.
- Anzahl der beteiligten Schritte und Systeme
- Dokumentationsqualität und verfügbarer Zugriff
- Volumen, Häufigkeit und Sensibilität der Daten
- Ausnahmen, Genehmigungen, Wiederholung und Überwachung
Für die Analyse benötigen wir den aktuellen Prozess, Probendaten, Systeme, Volumina, Verantwortliche und das nachverfolgte Ergebnis.
Nach dem Start
Bei Systemänderungen müssen Arbeitsabläufe überwacht und angepasst werden
Der Stabilisierungszeitraum umfasst den gelieferten Durchfluss. Kontinuierliche Überwachung, Warnungen und nachträgliche Änderungen werden separat geplant.
- Ausführung und Fehlerprüfung
- Aktualisierung der Integrationen und Authentifizierung
- Berichte zu Volumen und Ausnahmen
- Rückstand für neue Schritte und Systeme
Angebot anfordern
Welchen Prozess möchten Sie vereinfachen?
Beschreibt die tatsächlichen Schritte und das gewünschte Ergebnis. Übermitteln Sie keine Passwörter, Token oder Schlüssel über das Formular.
FAQ
Fragen
häufig
Sie wissen nicht, was automatisiert werden kann?
Besprechen Sie den ProzessBesprechen Sie den ProzessLeads, Dokumente, Rechnungen, Bestellungen, Benachrichtigungen, Genehmigungen, Status und Berichte, sofern Regeln und Ausnahmen klar definiert werden können.
Ein kleiner und klar definierter Stream kann ab 990 € + MwSt. beginnen. Die Kosten hängen von Schritten, Systemen, Ausnahmen und Volumen ab.
Nicht unbedingt. Wir analysieren, ob sie über API, Webhooks, Exporte oder andere erlaubte Methoden angebunden werden können.
Nicht immer. Wir behalten menschliche Genehmigungen und Kontrollen bei, wenn Risiken oder Regeln dies erfordern.
Ja. Wir können Leads abrufen, validieren, verteilen und aktualisieren und dann Benachrichtigungen oder Erinnerungen versenden.
Ja, basierend auf den vom Kunden validierten Regeln. Steuerliche und rechtliche Aspekte werden durch die Spezialisten des Mandanten bestätigt.
Ja. Daten können in festgelegten Intervallen konsolidiert, validiert und versendet werden.
Nur dort, wo das Ergebnis überprüft werden kann und es Regeln für Fehler, Datenschutz und menschliches Eingreifen gibt.
Wir definieren Status, Protokolle, Alarme und Indikatoren wie Zeitersparnis, Fehlerquote und verarbeitetes Volumen.
Ja, nach Zuordnung von Schritten, Systemen, Ausnahmen und Verantwortlichkeiten.
Wir implementieren je nach Bedarf Wiederholungsversuche, Warteschlangen, Warnungen und ein Wiederholungs- oder Interventionsverfahren.
Ja. Automatisierungen müssen aktualisiert werden, wenn sich externe Prozesse oder Dienste ändern.
Nächster Schritt
Welche sich wiederholende Aktivität nimmt in Ihrem Team die meiste Zeit in Anspruch?
Beschreibt den aktuellen Prozess, Anwendungen und Ausnahmen. Wir sagen Ihnen, was realistischerweise zu welchem Zeitpunkt automatisiert werden kann.
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