Prozess
Echte Schritte, Rollen und Blockaden.
Prozesse, Daten, Software und Akzeptanz
Unternehmensdigitalisierung für klarere und effizientere Prozesse
Wir analysieren die Prozesse des Unternehmens und wählen die richtige Lösung: Konfiguration einer vorhandenen Software, Integration von Tools oder Entwicklung einer individuellen Anwendung.
Implementierungen von2.990 €+ MwSt
Der Startpreis gilt für einen klar definierten MVP oder Flow. Auditierung, Analyse, Migration, Lizenzierung und komplexe Integrationen werden separat berechnet.
- Prozessaudit
- Bauen statt kaufen
- Benutzerdefinierte Anwendungen
- Automatisierungen
- Integrationen
- Annahme
Operative Transformation
Die Digitalisierung beginnt beim Prozess, nicht bei der Wahl der Software
Wir verstehen, wer arbeitet, welche Daten verwendet werden, wo Engpässe auftreten und welche Ergebnisse verbessert werden müssen.
Dann entscheiden wir uns zwischen der Konfiguration einer bestehenden Lösung, der Integration mehrerer Tools oder einer individuellen Entwicklung.
Was bedeutet Digitalisierung?
Ein konsistenter Weg für Menschen, Daten und Entscheidungen
Daten
Quellen, Qualität und Eigentum.
Lösung
Konfiguration, Integration oder benutzerdefiniert.
Annahme
Pilotierung, Schulung und Einsatz.
Messung
Indikatoren vor und nach der Umsetzung.
Probleme gelöst
Manuelle Arbeit und fragmentierte Informationen verlangsamen das Unternehmen
Wir bilden Abläufe ab und priorisieren Änderungen mit echten Auswirkungen.
Excels und doppelte Informationen
Dieselben Daten werden an mehrere Orte kopiert.
Genehmigungen und schwer nachverfolgbare Dokumente
Status hängen von Nachrichten und Speicher ab.
Entscheidungen ohne aktuelle Daten
Berichte werden manuell und zu spät erstellt.
Anwendungen, die nicht kommunizieren
Abrechnung, CRM und Betrieb bleiben getrennt.
Digitalisierungsaudit
Wir identifizieren das Problem und die Richtung
Von490 €+ MwSt
Für einen Hauptprozess: Teilnehmer, Tools, Daten, Engpässe, Optionen, Prioritäten und indikative Schätzung. Es enthält keine vollständigen Spezifikationen oder Implementierungen.
Fordern Sie das Audit anAnalyse und Definition
Wir machen aus dem Prozess ein umsetzbares Projekt
Von990 €+ MwSt
Für einen engen Ablauf oder MVP: Zielprozess, Rollen, Daten, Module, Wireframes, Backlog, Akzeptanzkriterien und Roadmap.
Besprechen Sie die AnalyseDas Geschäftsverhältnis zwischen Prüfung, Analyse und Umsetzung wird im Angebot geregelt. Die Leistungen verbleiben im Rahmen der Vertragsbedingungen beim Kunden und die Analyse kann externe Software empfehlen.
Bauen statt kaufen
Wir wählen die Lösung mit dem besten Verhältnis zwischen Passgenauigkeit, Risiko und Kosten
Vorhandene Software
Wenn das Produkt den größten Teil des Prozesses abdeckt, erfolgt die Implementierung schnell und die Differenzierung ist nicht entscheidend.
Weitere Lösungen
Wenn die Tools stimmen, sind die APIs vorhanden und die Daten müssen auf kontrollierte Weise synchronisiert werden.
Maßgeschneiderte Lösung
Wenn der Prozess differenziert ist, sind die Rollen und Regeln spezifisch und die langfristigen Kosten sind gerechtfertigt.
Die Analyse kann zu dem Schluss kommen, dass eine bestehende Lösung besser geeignet ist als eine individuelle Entwicklung.
Arten von Lösungen
Komponenten, die auf realen Prozessen basieren
CRM und Leads
Pipeline, Aktivitäten, Ausschreibung und Nachverfolgung.
Kunden- oder Partnerportal
Dokumente, Anfragen, Status und Zahlungen.
Dashboard und Berichterstattung
Indikatoren, Filter, Exporte und Warnungen.
Automatisierungen
E-Mails, Dokumente, Aufgaben und Benachrichtigungen.
API-Integrationen
Abrechnung, Zahlungen, Kuriere, CRM und ERP.
Digitale Formulare
Validierung, Genehmigungen und Dokumentenerstellung.
Die Grundlage der Lösung
Daten, Zugang, Sicherheit und Betrieb
Daten und Migration
- Inventarisierung und Kartierung
- Die Reinigung wird separat berechnet
- Geprüfte Importe
- Backup vor der Migration
Rollen und Auditing
- Mindestberechtigungen
- Aktivitätsverlauf
- Trennung der Verantwortlichkeiten
- Kontrollierter administrativer Zugriff
Sicherheit und Infrastruktur
- Authentifizierung und Validierung
- Server, Datenbanken und Backup
- Überwachung und Protokollierung
- Separate wiederkehrende Kosten
Daten und Governance
Daten müssen einen Besitzer, Regeln und Validierungskriterien haben
Bestand und Qualität
Wir identifizieren Quellen, Formate, Duplikate, Lücken und wer den Inhalt validieren kann.
Kontrollierte Migration
Mapping, Bereinigung, Import, Abgleich und Backup werden separat definiert und geschätzt.
Zugang und Rückverfolgbarkeit
Rollen, Mindestberechtigungen, Genehmigungen und Aktivitätsverlauf, ohne Prüfpfad mit Finanzprüfung zu verwechseln.
Datenschutz
Wir setzen die vom Kunden und seinen Spezialisten validierten Anforderungen um. Docodex bietet nicht automatisch Rechtsberatung an.
Senden Sie keine persönlichen Daten, Passwörter, Dokumente oder sensible Exporte, bevor Sie einen sicheren Kanal eingerichtet haben.
Erfolgsindikatoren
Wir messen den Erfolg nicht allein an der Existenz der App
Zeit
Dauer des Betriebs, der Genehmigung oder der Berichterstattung.
Qualität
Fehler, Duplikate und Prozentsatz der abgeschlossenen Streams.
Sichtbarkeit
Status, verarbeitete Dokumente und Ausnahmen nachverfolgt.
Annahme
Aktive Benutzer und tatsächliche Nutzung des Zielprozesses.
Auswirkungen
Eliminierung manueller Arbeit und Betriebskontinuität.
Vor der Umsetzung müssen Basisindikatoren und -werte festgelegt werden. Ergebnisse hängen auch von der Datenqualität, den Regeln und der Akzeptanz ab.
Adoption und Ausbildung
Eine implementierte, aber nicht richtig genutzte Software ist keine erfolgreiche Digitalisierung
Pilotierung und Feedback reduzieren das Risiko, bevor der neue Ablauf im gesamten Unternehmen eingeführt wird.
- An der Analyse und Validierung beteiligte Benutzer
- Interner Manager und Schlüsselpersonen
- Rollengerechte Schulung und Dokumentation
- Übergang vom Altprozess zum Zielprozess
- Unterstützung, Feedback und Messung der Akzeptanz
Geförderte Projekte
Wir stellen die technische Komponente zur Verfügung, wir übernehmen keine Garantie für die Finanzierung
Wir können Beschreibungen, Architektur, Funktionalität, Kostenvoranschläge und Zeitpläne für den Berater erstellen.
- Der Berater bestätigt die Berechtigung
- Über die Bewilligung entscheidet der Förderer
- Genehmigte Anforderungen müssen technisch überprüft werden
- Änderungen folgen dem Programmablauf
Geeignet für
Für Unternehmen, die einen klaren Verbesserungsprozess haben
KMUs, Betriebsteams, Dienstleistungen, Vertrieb, E-Commerce und Organisationen mit fragmentierten Daten.
Wenn es nicht angemessen ist
Die Software kann einen nicht unterstützten Prozess nicht reparieren
- Es gibt keinen internen Manager
- Benutzer können nicht an der Analyse teilnehmen
- Automatisierung ist ohne klare Regeln erforderlich
- Gewünscht ist eine Komplettlösung ohne Phasenverschiebung
Stufenweise Umsetzung
Wir reduzieren das Risiko durch MVP, Pilot und Skalierung
Analyse
Prozess und Ziele.
MVP
Nutzbarer Hauptstrom.
Pilot
Benutzer und Feedback.
Veröffentlichung
Migration und Ausbildung.
Erweiterung
Module und Automatisierungen.
Beweise und Ergebnisse
Wir kommunizieren die Prozessänderung, nicht nur die Funktionsliste
Fragmentierter Prozess
Manuell kopierte Daten, unklare Status und verzögerte Berichterstattung.
Stufenweiser Ablauf
Ein Prioritätsprozess, echte Benutzer, MVP, Pilot- und Validierungskriterien.
Messbares Ergebnis
Rückverfolgbarkeit, Sichtbarkeit und Reduzierung manueller Vorgänge nur dort, wo validierte Indikatoren dies bestätigen.
Nominelle Fallstudien, Zahlen und Aufnahmen werden nur mit Zustimmung des Kunden veröffentlicht.
Kommerzielle Bühnen
Vom Audit zur schrittweisen Transformation
Jede Phase hat ihren eigenen Zweck, ihre eigenen Grenzen und Ergebnisse. Audit und Analyse versprechen nicht automatisch die Umsetzung und ein Kostenabzug erfolgt nur, wenn dies im Angebot vorgesehen ist.
Digitalisierungsaudit
Ab 490 €+ MwSt
Einen einzelnen Hauptprozess analysieren und mögliche Richtungen identifizieren.
- Eine Diskussion mit vereinbarten Teilnehmern
- Inventarisierung von Werkzeugen und Daten
- Blockaden, Risiken und Chancen
- Optionen: Konfiguration, Integration oder Benutzerdefiniert
- Prioritäten und indikative Schätzung
- Empfehlung für den nächsten Schritt
Analyse und Definition
Ab 990 €+ MwSt
Zur Definition eines Narrow Flow oder MVP vor der Implementierung.
- Aktueller Prozess und Zielprozess
- Rollen und Anwendungsfälle
- Daten, Module und Integrationen
- Wireframes für den analysierten Stream
- MVP, Backlog und Akzeptanzkriterien
- Roadmap, Risiken und Einschätzung
MVP-Implementierung
Ab 2.990 €+ MwSt
Für einen klar definierten MVP oder Hauptfluss, getestet mit echten Benutzern.
- Anwendungs- und Kernrollen
- Hauptfluss und Mindestdaten
- Grundlegende Verwaltung und Berichterstattung
- Testen und Bereitstellen
- Training für die Pilotgruppe
- Stabilisierung nach dem Start
Inszenierte Transformation
Personalisiertes Angebot
Für mehrere Prozesse, Abteilungen, Integrationen, Migrationen und organisatorische Einführung.
- Roadmap in Etappen unterteilt
- Erweiterte Module und Berechtigungen
- APIs und Automatisierungen
- Datenmigration und -abgleich
- Pilot, Schulung und Einführung
- Technische Wartung
Bei den Preisen handelt es sich um Richtwerte. Lizenzen, Infrastruktur, externe Dienste, komplexe Migration und Umfangsänderungen sind getrennt.
Prozess
Vom betrieblichen Problem bis zur vom Team genutzten Lösung
- Erstes GesprächWir klären das Problem, die Auswirkungen und das Ziel.
- PrüfungWir analysieren Prozesse, Tools, Daten und Engpässe.
- WerkstattDen tatsächlichen Ablauf validieren wir gemeinsam mit den Nutzern.
- PriorisierungWir vergleichen Wirkung, Aufwand, Risiko und Abhängigkeiten.
- Bauen statt kaufenWir wählen Konfiguration, Integration oder benutzerdefiniert.
- AnforderungenWir definieren Rollen, Daten, Module und Kriterien.
- Angebot und RoadmapWir unterteilen das Projekt in Phasen, Budgets und Fristen.
- PrototypWir validieren Abläufe vor der vollständigen Entwicklung.
- MVP-EntwicklungWir erstellen den Hauptstrom und minimale Daten.
- TestenWir prüfen Funktionalität, Zugriff und Fehler.
- PilotWir sammeln Feedback und messen die Akzeptanz.
- MigrationWir importieren und validieren die vereinbarten Daten.
- AusbildungWir bereiten die Benutzer und die notwendigen Materialien vor.
- VeröffentlichungWir aktivieren das Zielsystem und den Prozess.
- StabilisierungWir beheben die Probleme des gelieferten Umfangs.
- EntwicklungWir machen weiter mit Wartung und Entwicklung.
Verantwortlichkeiten
Die Umsetzung erfordert Entscheidungen und Validierungen seitens des Unternehmens
Docodex kann analysieren, entwerfen und implementieren, aber es kann die Geschäftsregeln oder die Compliance der Organisation nicht alleine definieren.
- Der Kunde stellt interne Verantwortung, Benutzer, Daten, Regeln, Zugriff und Feedback bereit
- Der Kunde validiert den aktuellen Prozess, den Zielprozess, die Rollen und die Akzeptanzkriterien
- Die Spezialisten des Kunden prüfen die rechtlichen, steuerlichen und finanztechnischen Aspekte
- Docodex setzt validierte technische Anforderungen um und kommuniziert Risiken
Digitalisierungsanalyse
Welchen Prozess möchten Sie verbessern?
Senden Sie keine persönlichen Daten, Passwörter, Dokumente oder sensible Exporte, bevor Sie einen sicheren Kanal eingerichtet haben.
FAQ
Fragen
häufig
Sie wissen nicht, mit welchem Prozess Sie beginnen sollen?
Gespräch vereinbarenGespräch vereinbarenVerwandeln Sie einen manuellen oder fragmentierten Prozess in ein kohärentes Arbeitssystem mit Rollen, Daten, Regeln, Automatisierung und messbaren Indikatoren.
Nein. Es kann interne Anwendungen, CRM, Portale, Automatisierungen, Integrationen und Berichte umfassen.
Mit einer Diskussion, Prüfung und Abbildung von Prozessen, Benutzern, Daten und Engpässen.
Die Prüfung beginnt ab 490 € + MwSt., die Definition eines eingeschränkten Flusses ab 990 € + MwSt. und die Implementierung eines MVP oder klar definierten Flusses ab 2.990 € + MwSt. Eine umfassende Transformation erhält ein stufenweises Angebot.
Das Audit beginnt bei 490 € + MwSt. für einen Hauptprozess, eine begrenzte Teilnehmerzahl und die im Angebot definierten Leistungen.
Die Stufe beginnt bei 990 € + MwSt. für einen Stream oder eingeschränkten MVP. Komplexe Prozesse, mehrere Stakeholder und erweiterte Wireframes werden separat geschätzt.
Aus der Analyse entstehen das Prozesslandbild, Anforderungen, Prioritäten und eine nachvollziehbare Grundlage für die Schätzung.
Ja. Die Analyse kann zu dem Schluss kommen, dass die Konfiguration einer vorhandenen Software besser geeignet ist als eine kundenspezifische Entwicklung.
Die kleinste nutzbare Version, die den Hauptprozess mit echten Benutzern validiert.
Ja, nach der Analyse von Geschäftsabläufen, Rollen, Daten und Berichten.
Ja, wenn das Produkt geeignet ist und die notwendigen Zugriffe und Integrationen bietet.
Ja, ggf. mit Login, Dokumenten, Anfragen, Zahlungen und Status.
Ja, für Vorgänge, Genehmigungen, Dokumente, Inventuren, Aufgaben oder Reporting.
Ja, durch Veranstaltungen und klare Regeln mit kompatiblen Diensten.
Ja, wenn der Anbieter die API bereitstellt und der Kunde die Steuerregeln validiert.
Nächster Schritt
Haben Sie einen manuellen Prozess, der Ihr Geschäft verlangsamt?
Wir beginnen mit dem Problem, den Benutzern, Daten und Indikatoren und empfehlen dann Konfiguration, Integration oder kundenspezifische Entwicklung.