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Docodex – Websites, Anwendungen und digitale Systeme für Unternehmen.



Wie wir arbeiten

Vom Problem und der Idee bis zur Einführung und Entwicklung

Wir arbeiten in Etappen mit klaren Zielen, Verantwortlichkeiten und Ergebnissen. Der Prozess unterscheidet sich je nach wiederkehrender Website, Anwendung oder Dienstleistung, aber jedes Projekt durchläuft eine Klärung, Validierung und dokumentierte Entscheidungen.

Bei komplexen Projekten oder bei Übernahmen von einem anderen Lieferanten kann die erste Stufe ein Audit oder eine kostenpflichtige Entdeckung sein.

Warum haben wir eine Klage?

Frühzeitige Klarheit reduziert Kosten und spätere Engpässe

Bei einem digitalen Produkt geht es um Entscheidungen über Benutzer, Inhalte, Daten, Berechtigungen, Zahlungen, Integrationen, Infrastruktur und Akzeptanzkriterien. Bleiben diese unklar, entstehen Fehleinschätzungen und Funktionalitäten, die das eigentliche Problem nicht lösen.

Der Prozess in Kürze

Sieben Etappen, eine leicht zu bewältigende Route

Phasen können je nach Komplexität komprimiert oder erweitert werden. Die Reihenfolge der Entscheidungen bleibt jedoch wichtig.

  1. 01

    Klarstellung

    Das Problem, das Ziel, die Benutzer und der Kontext.

  2. 02

    Analyse

    Anforderungen, Daten, Technologie und Risiken.

  3. 03

    Definition

    Umfang, Leistungen, Verantwortlichkeiten und Kostenvoranschlag.

  4. 04

    Design

    Architektur, Inhalte, Abläufe und Design.

  5. 05

    Umsetzung

    Entwicklung, Integration und Demos.

  6. 06

    Validieren und freigeben

    Kontrollierte Prüfung, Abnahme und Freigabe.

  7. 07

    Kontinuität

    Stabilisierung, Erhaltung und Weiterentwicklung.

An das Projekt angepasster Prozess

Nicht alle Dienste folgen genau der gleichen Route

Eine Website weist nicht die gleichen Abhängigkeiten auf wie eine SaaS-Anwendung, eine Integration oder eine wiederkehrende Kampagne.

Website und E-Commerce

Struktur, Inhalt, Katalog und Konvertierung

Websites beginnen mit Struktur und Inhalt. Beim E-Commerce kommen Produkte, Zahlungen, Lieferung, Abrechnung, E-Mails und Bestelltests hinzu.

Apps und SaaS

Discovery, MVP, Daten und Roadmap

Für Softwareprodukte sind möglicherweise Prototyping, Architektur, Rollen, Abrechnung, Staging und mehrere Releases erforderlich.

APIs und Automatisierungen

Datenzuordnung und Ausnahmebehandlung

Dokumentation, Sandboxing, Ratenlimits, Wiederholungsversuche, Abgleich, Überwachung und manuelles Fallback werden unerlässlich.

Wiederkehrende Leistungen

Kontinuierliche Prüfung, Priorisierung und Optimierung

SEO, Anzeigen, Wartung und kontinuierliche Entwicklung nutzen wiederkehrende Zyklen aus Messung, Intervention und Berichterstattung.

Die Phasen der Zusammenarbeit

Was passiert von der ersten Diskussion bis zum Post-Launch?

Wir haben enge Schritte gruppiert, um die Seite lesbar zu halten, ohne wichtige Verantwortlichkeiten zu verschleiern.

01–02
Klärung, Prüfung und Entdeckung

Wir reduzieren die Unbekannten vor der Gebotsabgabe

Wir klären Ziel, Nutzer, Ist-Situation, Budget und Abhängigkeiten. Bei komplexen Projekten prüfen wir Prozesse, Code, Infrastruktur, Daten und Risiken.

  • empfohlene Richtung oder begründete Ablehnung;
  • Bericht, Backlog, Wireframe oder Übernahmeplan;
  • Das Audit soll nicht kostenlos sein.
03–04
Umfang, Angebot und Kickoff

Wir verwandeln Anforderungen in Grenzen und Verantwortlichkeiten

Wir definieren Leistungen, Ausschlüsse, Meilensteine, Kosten, externe Dienstleistungen, Akzeptanzkriterien und Kundenabhängigkeiten.

  • Vertrags- und Zahlungsbedingungen;
  • verantwortlich, Kanäle und Tempo der Kommunikation;
  • Repository, Staging und kontrollierter Zugriff.
05–06
Architektur, UX und Design

Wir validieren den Ablauf, bevor wir die Implementierung multiplizieren

Wir bereiten die für das Projekt erforderlichen Informationsstrukturen, Datenmodelle, Abläufe, Wireframes und das Design vor. Die Anzahl der Feedbackrunden wird im Angebot festgelegt.

  • verstärktes Feedback, keine widersprüchlichen Anweisungen;
  • abgestufte Genehmigungen;
  • Größere Änderungen erfordern möglicherweise eine Neubewertung.
07–08
Entwicklung, Integration und Test

Wir bauen iterativ auf und demonstrieren Fortschritte

Wir implementieren die vereinbarten Funktionalitäten, Integrationen und Infrastruktur. Die Tests umfassen kritische Abläufe, Berechtigungen, Geräte und Akzeptanzkriterien.

  • An das Projekt angepasste Versionierung und Codeüberprüfung;
  • interne Tests und Kundentests;
  • Fehler, Verbesserungen und neue Funktionen werden unterschiedlich behandelt.
09–10
Start und Stabilisierung

Wir veröffentlichen kontrolliertes und verfolgen reales Verhalten

Wir erstellen gegebenenfalls Produktions-, Backup-, DNS-, Tracking- und Wiederherstellungspläne. Nach der Veröffentlichung kümmern wir uns um berechtigte Fehler in den Liefergegenständen.

  • schrittweise Einführung, wenn das Risiko dies erfordert;
  • Überwachung und Korrekturen während des vereinbarten Zeitraums;
  • Die Stabilisierung beinhaltet nicht automatisch neue Funktionen.
11
Kontinuierliche Wartung und Weiterentwicklung

Wir trennen den Betrieb von der Produktentwicklung

Wartung hält das System gesund. Durch die kontinuierliche Entwicklung werden neue Funktionen, Verbesserungen und Releases basierend auf einem priorisierten Rückstand hinzugefügt.

Verantwortlichkeiten

Ein Projekt funktioniert, wenn beide Parteien wissen, was zu tun ist

Die genauen Verantwortlichkeiten werden im Angebot und Vertrag festgelegt, nicht übernommen.

Der Kunde

Hintergrund, Entscheidungen und Materialien

  • eine verantwortliche Person benennen;
  • Bereitstellung von Inhalten, Daten und Zugang;
  • Feedback verstärken;
  • rechtliche und kommerzielle Anforderungen validieren;
  • Testen und genehmigen Sie die Ergebnisse.
Docodex

Analyse, Umsetzung und Transparenz

  • den Umfang und die Annahmen dokumentieren;
  • Fortschritte und Engpässe melden;
  • Bereitstellung und Test von Ergebnissen;
  • eingehenden Zugriff schützen;
  • Bereiten Sie den vereinbarten Unterricht vor.

Projektsteuerung

Feedback, Änderungen und Kosten ohne Vermutungen

Diese Regeln schützen sowohl das Budget des Kunden als auch die Qualität der Lieferung.

01

Konsolidiertes Feedback

Ein Vorgesetzter zentralisiert Beobachtungen und Genehmigungen werden im vereinbarten Kanal gespeichert.

02

Änderungsantrag

Erst nach Genehmigung wird die neue Anforderung beschrieben, analysiert, neu eingeschätzt und umgesetzt.

03

Separate Kosten

Hosting, Lizenzen, Prozessoren, Messaging und andere externe Dienste werden gesondert hervorgehoben.

04

Abhängige Begriffe

Der Zeitplan hängt auch von Zugriffen, Materialien, Rückmeldungen, Genehmigungen und der Reaktion externer Lieferanten ab.

Bestehendes Projekt

Eine Übernahme beginnt mit einer Prüfung, nicht mit einem Versprechen

Wir überprüfen das Repository, die Abhängigkeiten, die Infrastruktur, die Datenbanken, die Bereitstellung, die Sicherheit, die Protokolle und die Dokumentation, bevor wir bestätigen, was abgerufen werden kann.

  • Übernahme in jetziger Form;
  • Sanierung vor der Entwicklung;
  • schrittweise Migration oder Wiederaufbau;
  • begründete Ablehnung, wenn das Risiko nicht beherrschbar ist.
Projektbewertung anfordern
FAQ

Fragen zum Ablauf

Möchten Sie den nächsten Schritt klären?

Gespräch vereinbarenGespräch vereinbaren

Das erste Qualifizierungsgespräch dient dazu, das Projekt kurz zu verstehen und den nächsten Schritt festzulegen. Beratung, Prüfung und Entdeckung, die zu Ergebnissen führen, werden separat geschätzt.

Für einfache Projekte können wir ein Richtintervall mitteilen. Für Anwendungen, Integrationen, individuelle Plattformen oder bestehende Projekte wird der Preis nach Abklärung des Umfangs und der Risiken festgelegt.

Ja, wenn sie Forschung, Prüfung, Architektur, Backlog, Wireframes, Berichte oder andere Ergebnisse umfassen, die das Projektrisiko reduzieren. Die Konditionen werden vor dem Start bekannt gegeben.

Die Dauer hängt von Komplexität, Inhalt, Zugriffen, Integrationen, Feedback und Genehmigungen ab. Im Angebot sind ein Umfang und die Abhängigkeiten angegeben, die Einfluss auf den Zeitpunkt haben können.

Ziel, aktueller Kontext, verfügbare Materialien, relevante Beispiele, verfügbare Zugriffe, interner Lead, Budget und voraussichtlicher Zeitrahmen.

Ja. Neue Anforderungen werden als Änderungswünsche dokumentiert, analysiert, neu eingeschätzt und nach Genehmigung der Kosten- und Zeitauswirkungen umgesetzt.

Anzahl und Art der Runden sind im Angebot festgelegt. Das Feedback muss vom Projektmanager konsolidiert werden, um widersprüchliche Anweisungen zu vermeiden.

Die Haftung ergibt sich aus dem Angebot. Docodex kann Inhalte strukturieren oder dedizierte Dienste beinhalten, aber Materialien und endgültige Genehmigung bleiben klar abgegrenzt.

Wir empfehlen, dass die Kundenorganisation Eigentümer der kritischen Konten ist. Docodex kann bei der Auswahl und Einrichtung helfen, wiederkehrende Kosten werden gesondert hervorgehoben.

Die Rechte, das Repository, die wiederverwendbaren Komponenten und die Lieferbedingungen werden nach Erfüllung der Verpflichtungen und unter Einhaltung der Drittlizenzen vertraglich festgelegt.

Ja, nach einer Prüfung des Codes, der Infrastruktur, der Daten, Abhängigkeiten, der Dokumentation und der Zugriffe. Bei der Prüfung wird ermittelt, was übernommen werden kann und was repariert werden muss.

Ja. Die Stabilisierung der Leistungen, die technische Wartung und die Entwicklung neuer Funktionalitäten sind unterschiedliche Tätigkeiten und werden im Angebot oder in einer separaten Dienstleistung abgegrenzt.

Berechtigte Fehler in den Liefergegenständen werden während der Stabilisierungsphase oder gemäß Vertrag behandelt. Änderungen, Verbesserungen und neue Funktionalitäten werden gesondert geschätzt.

Nur wenn es einen Dienst mit ausdrücklich vertraglich vereinbarter Abdeckung und SLA gibt. Ein Standard-Wartungsabonnement bedeutet nicht automatisch einen dauerhaften Eingriff.

Füllen Sie die Angebotsanfrage aus oder vereinbaren Sie einen Termin für ein Gespräch. Wir klären die aktuelle Situation, das Ziel und die verfügbaren Informationen und empfehlen dann den nächsten Schritt.

Nächster Schritt

Sie haben eine Idee, ein bestehendes Projekt oder einen Prozess, der digitalisiert werden muss?

Sagen Sie uns, was Sie erreichen möchten, was derzeit besteht und welche Einschränkungen bekannt sind. Wir empfehlen die für eine verantwortungsvolle Schätzung notwendigen Anweisungen und Informationen.