Manuálisan másolt adatok
Az információk az Excel, az e-mail, a CRM és más alkalmazások között mozognak.
Egyszerűbb folyamatok és nagyobb ellenőrzés
Üzleti automatizálások a kevesebb kézi munka és a nagyobb irányítás érdekében
Az ismétlődő tevékenységeket automatizált folyamatokká alakítjuk, amelyek csökkentik a munkaidőt és a hiba kockázatát.
-tól990 €+ ÁFA
Irányadó ár egy ismétlődő, világos és jól meghatározott folyamatért. A szakaszok, rendszerek, kivételek és mennyiségek száma megváltoztathatja a becslést.
- Kevesebb kézi munka
- Szabályok és jóváhagyások
- Értesítések
- Jelentések
- Naplózás és vezérlés
Ismétlődő munka
A folyamatok nem függhetnek másolástól, e-mailektől és kézi ellenőrzéstől
Az automatizálás előtt feltérképezzük a lépéseket, szabályokat, kivételeket és felelősségeket.
Összekapcsoljuk a meglévő alkalmazásokat, és ellenőrzött műveleteket hajtunk végre a leadek, dokumentumok, rendelések, számlák, értesítések, jóváhagyások és jelentések tekintetében.
Problémák megoldva
Az ismételt lépésektől a követett és ellenőrzött munkafolyamatig
Az automatizálás csökkenti az ismétlődő műveleteket a hibák elrejtése és a szükséges jóváhagyások kiküszöbölése nélkül.
Ismétlődő dokumentumok
Az ajánlatok, szerződések és jelentések minden alkalommal újjáépülnek.
Nehezen követhető jóváhagyások
A döntések és a kivételek szétszórva jelennek meg az e-mailekben.
Láthatatlan hibák
A sikertelen lépéseknek nincs állapota, riasztása vagy újrapróbálkozási eljárása.
Kinek alkalmas?
Ismétlődő, stabil és kellően világos folyamatot folytató csapatoknak
Az automatizálás akkor hasznos, ha ugyanaz a tevékenység időt vesz igénybe, ellenőrizhető szabályokat követ, és nyomon követhető adatokat állít elő.
Mit tudunk automatizálni?
Valós folyamat köré épülő munkafolyamatok
Leadek és CRM
Gyűjtés, érvényesítés, terjesztés és nyomon követés.
Dokumentumok
Ajánlatok, szerződések, PDF-ek és archiválás.
Megrendelések és számlázás
Állapotok, dokumentumok és értesítések.
Jóváhagyások és emlékeztetők
Felelősségek, határidők és eszkalációk.
Jelentések
Ütemezett összevonás és benyújtás.
Te segítettél
Osztályozás és kivonás emberi ellenőrzéssel.
Jellemzők és szállítmányok
Mit tartalmazhat az üzleti automatizálás
Nem egy fuzzy folyamatot automatizálunk. Először meghatározzuk a szabályokat és a kivételeket.
Folyamat
- Lépések és felelősségek feltérképezése
- Kiváltó okok, feltételek és jóváhagyások
- Kivételek és emberi beavatkozás
Adatok és rendszerek
- CRM, ERP, e-mail és fájlok
- Import, export és érvényesítés
- API-k és webhookok engedélyezettek
Végrehajtás
- Feladatok és sorok
- Dokumentumok és közlemények
- Próbálja újra, és ismételje meg a megelőzést
Irányítás
- Állapotok, naplók és riasztások
- Irányítópultok és jelentések
- Tesztelés és dokumentálás
Korlátok és felelősségek
Az automatizálás a hozzáféréstől, az adatoktól és az érvényesített szabályoktól függ
Nem kerüljük meg a platformok korlátait, és nem automatizáljuk a kritikus döntéseket az együtt létrehozott vezérlők nélkül.
- Az ügyfél biztosítja a hozzáférést és jóváhagyja az üzletszabályzatot
- A szolgáltatói API-k, licencek és korlátok előzetesen ellenőrizve vannak
- A vizsgálati adatoknak pontosnak és reprezentatívnak kell lenniük
- A fontos kivételek megtartják az emberi jóváhagyást
- A kulcsok és jelszavak továbbítása csak biztonságos csatornán keresztül történik
Integrációk és mechanizmusok
A mechanizmust rendszer, gyakoriság és kockázat alapján választjuk ki
API-k és webhookok
Műveletek és szinkronizálások közel valós időben.
Ütemezett feladatok
Időnként végrehajtott importok, jelentések és ellenőrzések.
Sorok és újrapróbálkozások
Ellenőrzött feldolgozás, visszajátszás és duplikáció-megelőzés.
Fájlok és e-mailek
CSV, Excel és postafiókok, ha a rendszerek nem kínálnak API-t.
Technológia
Alkatrészek a megbízható végrehajtáshoz és felügyelethez
Folyamat
A manuális tevékenységtől a felügyelt munkafolyamatig
- PontosításProbléma és eredmény.
- TérképezésLépések és kivételek.
- MegvalósíthatóságRendszerek és hozzáférés.
- Műszaki adatokSzabályok és elfogadás.
- MegvalósításStreamek és integrációk.
- TesztelésAdatok és hibák.
- KiadásEllenőrzött aktiválás.
- StabilizálásMonitoring.
Tájékoztató csomagok
Start, növekedés vagy üzleti automatizálás
Automatizálás indítása
990 €-tól+ ÁFA / projekt
Egy ismétlődő, világos és jól meghatározott folyamat automatizálására.
- Folyamatleképezés
- Egy kiváltó és egy áramlás
- Érvényesítések és szabályok
- Alapvető értesítések
- Tesztelés
- 30 nap stabilizálás
Automatizálási növekedés
2490 eurótól+ ÁFA / projekt
Több szakaszhoz, dokumentumokhoz, jóváhagyásokhoz vagy rendszerekhez.
- További folyamok
- CRM, dokumentumok vagy számlázás
- Jóváhagyások és emlékeztetők
- Ütemezett jelentések
- Naplózás és riasztások
- 45 nap stabilizálás
Automatizálási üzletág
5990 eurótól+ ÁFA / projekt
Kiterjedt működési automatizáláshoz és részlegek közötti folyamatokhoz.
- Összetett munkafolyamatok
- Több rendszer
- Szerepek és kivételek
- Működési műszerfal
- Monitoring és auditálás
- 60 nap stabilizálás
Becslés
Az árképzés a folyamattól, a rendszerektől, a kivételektől és az ellenőrzés szintjétől függ
A csomagok a korlátos folyamatok referenciaértékei. Nem használunk merev összehasonlító táblázatot, mert a rendszerek, jóváhagyások és hibamechanizmusok száma minden egyes automatizálásnál jelentősen változik.
- Az érintett lépések és rendszerek száma
- A dokumentáció minősége és elérhető hozzáférés
- Az adatok mennyisége, gyakorisága és érzékenysége
- Kivételek, jóváhagyások, újrapróbálkozás és figyelés
Az elemzéshez szükségünk van az aktuális folyamatra, mintaadatokra, rendszerekre, kötetekre, felelősre és a nyomon követett eredményre.
Indítás után
A munkafolyamatot figyelemmel kell kísérni és módosítani kell a rendszerváltáskor
A stabilizációs időszak a szállított áramlásra vonatkozik. A folyamatos figyelést, a riasztásokat és a későbbi változtatásokat külön tervezzük.
- Végrehajtás és hibaellenőrzés
- Integrációk és hitelesítés frissítése
- Jelentések a mennyiségről és a kivételekről
- Lemaradás az új lépésekhez és rendszerekhez
Ajánlatkérés
Milyen folyamatot szeretne egyszerűsíteni?
Leírja a tényleges lépéseket és a kívánt eredményt. Ne küldjön be jelszavakat, tokeneket vagy kulcsokat az űrlapon keresztül.
GYIK
Kérdések
gyakori
Nem tudja, mit lehet automatizálni?
Beszéljétek meg a folyamatotBeszéljétek meg a folyamatotLebonyolítások, dokumentumok, számlák, megrendelések, értesítések, jóváhagyások, állapotok és jelentések, ha a szabályok és kivételek egyértelműen meghatározhatók.
Egy kicsi és jól körülhatárolható stream 990 € + ÁFA-tól indulhat. A költség a lépésektől, a rendszerektől, a kivételektől és a mennyiségtől függ.
Nem feltétlenül. Elemezzük, hogy API-n, webhookon, exportáláson vagy más engedélyezett módszeren keresztül csatlakoztathatók-e.
Nem mindig. Megtartjuk az emberi jóváhagyásokat és ellenőrzéseket, ahol a kockázat vagy a szabályok megkövetelik.
Igen. Lekérhetjük, ellenőrizhetjük, terjeszthetjük és frissíthetjük a leadeket, majd értesítéseket vagy emlékeztetőket küldhetünk.
Igen, az ügyfél által érvényesített szabályok alapján. Az adózási és jogi szempontokat az ügyfél szakemberei igazolják.
Igen. Az adatok meghatározott időközönként konszolidálhatók, érvényesíthetők és elküldhetők.
Csak ott, ahol az eredmény ellenőrizhető, és vannak szabályok a hibákra, a magánélet védelmére és az emberi beavatkozásra.
Meghatározzuk az állapotokat, naplókat, riasztásokat és indikátorokat, például a megtakarított időt, a hibaarányt és a feldolgozott mennyiséget.
Igen, a lépések, rendszerek, kivételek és felelősségek feltérképezése után.
Adott esetben újrapróbálkozásokat, sorokat, riasztásokat és újrapróbálkozási vagy beavatkozási eljárást alkalmazunk.
Igen. Az automatizálást frissíteni kell, amikor külső folyamatok vagy szolgáltatások változnak.
Következő lépés
Melyik ismétlődő tevékenység emészti fel a legtöbb időt a csapatban?
Leírja az aktuális folyamatot, az alkalmazásokat és a kivételeket. Elmondjuk, mit lehet reálisan automatizálni és milyen szakaszban.
Üzleti automatizálás · Leadek · CRM · Dokumentumok · Számlázás · Jóváhagyások · Értesítések · Jelentések · Munkafolyamatok · Monitoring