Folyamat
Valódi lépések, szerepek és akadályok.
Folyamatok, adatok, szoftverek és elfogadás
Üzleti digitalizálás a világosabb és hatékonyabb folyamatok érdekében
Elemezzük a cég folyamatait és kiválasztjuk a megfelelő megoldást: meglévő szoftver konfigurálása, eszközök integrálása vagy egyedi alkalmazás fejlesztése.
Megvalósítások től2.990 €+ ÁFA
A kikiáltási ár egy egyértelműen meghatározott MVP-re vagy flow-ra vonatkozik. Az auditálás, az elemzés, a migráció, a licencelés és a komplex integrációk ára külön fizetendő.
- Folyamat audit
- Építs versus vásárlás
- Egyedi alkalmazások
- Automatizálások
- Integrációk
- Örökbefogadás
Működési átalakítás
A digitalizálás a folyamattal kezdődik, nem a szoftver kiválasztásával
Tisztában vagyunk vele, hogy ki dolgozik, milyen adatokat használ, hol fordulnak elő szűk keresztmetszetek, és milyen teljesítményt kell javítani.
Ezután választhatunk egy meglévő megoldás konfigurálása, több eszköz integrálása vagy egyedi fejlesztés között.
Mit jelent a digitalizálás?
Következetes út az emberek, adatok és döntések számára
Adatok
Források, minőség és tulajdonjog.
Megoldás
Konfiguráció, integráció vagy egyedi.
Örökbefogadás
Pilot, képzés és használat.
Mérés
Mutatók a megvalósítás előtt és után.
Problémák megoldva
A kézi munka és a töredezett információk lelassítják a vállalatot
Feltérképezzük az áramlásokat, és fontossági sorrendbe állítjuk a valós hatású változásokat.
Excelek és duplikált információk
Ugyanazokat az adatokat több helyre másolják.
Jóváhagyások és nehezen követhető dokumentumok
Az állapotok az üzenetektől és a memóriától függenek.
Döntések aktuális adatok nélkül
A jelentések manuálisan és túl későn készülnek.
Alkalmazások, amelyek nem kommunikálnak
A számlázás, a CRM és a műveletek külön maradnak.
Digitalizálási audit
Meghatározzuk a problémát és az irányokat
-tól490 €+ ÁFA
Egy fő folyamathoz: résztvevők, eszközök, adatok, szűk keresztmetszetek, lehetőségek, prioritások és indikatív becslés. Nem tartalmaz teljes specifikációt vagy megvalósítást.
Kérje az auditotElemzés és meghatározás
A folyamatot megvalósítható projektté alakítjuk
-tól990 €+ ÁFA
Szűk folyam vagy MVP esetén: célfolyamat, szerepkörök, adatok, modulok, drótvázak, lemaradás, elfogadási feltételek és ütemterv.
Beszéljétek meg az elemzéstAz audit, az elemzés és a megvalósítás közötti kereskedelmi kapcsolatot az ajánlat tartalmazza. A szállítmányok a szerződéses feltételek szerint az ügyfélnél maradnak, és az elemzés külső szoftvert javasolhat.
Építs versus vásárlás
Az illeszkedés, a kockázat és a költség közötti legjobb arányú megoldást választjuk
Meglévő szoftver
Amikor a termék lefedi a folyamat nagy részét, a megvalósítás gyors, és a megkülönböztetés nem kritikus.
További megoldások
Ha az eszközök megfelelőek, az API-k léteznek, és az adatokat ellenőrzött módon kell szinkronizálni.
Egyedi megoldás
Amikor a folyamat differenciálódik, a szerepek és szabályok specifikusak, és a hosszú távú költség indokolt.
Az elemzés arra a következtetésre juthat, hogy egy meglévő megoldás alkalmasabb, mint az egyedi fejlesztés.
A megoldások típusai
Valós folyamatok köré épülő komponensek
CRM és leadek
Csővezeték, tevékenységek, ajánlattétel és nyomon követés.
Ügyfél vagy partner portál
Dokumentumok, kérelmek, állapotok és kifizetések.
Irányítópult és jelentés
Mutatók, szűrők, exportok és figyelmeztetések.
Automatizálások
E-mailek, dokumentumok, feladatok és értesítések.
API-integrációk
Számlázás, fizetés, futárszolgálat, CRM és ERP.
Digitális nyomtatványok
Érvényesítés, jóváhagyások és dokumentumok generálása.
A megoldás alapja
Adatok, hozzáférés, biztonság és működés
Adatok és migráció
- Leltár és térképezés
- A takarítás külön becsült
- Tesztelt import
- Biztonsági mentés az áttelepítés előtt
Szerepek és auditálás
- Minimális engedélyek
- Tevékenységtörténet
- A felelősségek szétválasztása
- Ellenőrzött adminisztrátori hozzáférés
Biztonság és infrastruktúra
- Hitelesítés és érvényesítés
- Szerver, adatbázisok és biztonsági mentés
- Monitoring és naplózás
- Külön visszatérő költségek
Adatok és kormányzás
Az adatoknak rendelkezniük kell tulajdonossal, szabályokkal és érvényesítési feltételekkel
Készlet és minőség
Azonosítjuk a forrásokat, formátumokat, ismétlődéseket, hiányosságokat és azt, hogy ki tudja ellenőrizni a tartalmat.
Ellenőrzött migráció
A leképezés, a tisztítás, az importálás, az egyeztetés és a biztonsági mentés külön van meghatározva és becsülve.
Hozzáférés és nyomon követhetőség
Szerepkörök, minimális engedélyek, jóváhagyások és tevékenységtörténet, anélkül, hogy összekeverné az ellenőrzési nyomvonalat a pénzügyi ellenőrzéssel.
Adatvédelem
Az ügyfél és szakemberei által érvényesített követelményeket valósítjuk meg. A Docodex nem nyújt automatikusan jogi tanácsot.
Biztonságos csatorna létrehozása előtt ne küldjön személyes adatokat, jelszavakat, dokumentumokat vagy bizalmas exportot.
Sikermutatók
A sikert nem csak az alkalmazás létezésén mérjük
Idő
A működés, jóváhagyás vagy jelentés időtartama.
Minőség
Hibák, ismétlődések és a befejezett adatfolyamok százalékos aránya.
Láthatóság
Állapotok, feldolgozott dokumentumok és kivételek nyomon követése.
Örökbefogadás
Aktív felhasználók és a célfolyamat tényleges használata.
Hatás
Megszűnik a kézi munka és a működési folytonosság.
A kiindulási mutatókat és értékeket a megvalósítás előtt meg kell határozni. Az eredmények az adatok minőségétől, a szabályoktól és az elfogadástól is függenek.
Örökbefogadás és képzés
A megvalósított, de nem megfelelően használt szoftver nem tekinthető sikeres digitalizálásnak
A kísérletezés és a visszacsatolás csökkenti a kockázatot, mielőtt az új folyamat bevezetésre kerülne a vállalaton belül.
- Az elemzésben és érvényesítésben részt vevő felhasználók
- Belső vezető és kulcsszemélyek
- A szerepkörnek megfelelő képzés és dokumentáció
- Átmenet az örökölt folyamatról a célfolyamatra
- Az örökbefogadás támogatása, visszajelzése és mérése
Finanszírozott projektek
A műszaki alkatrészt mi biztosítjuk, a finanszírozást nem vállaljuk
Leírásokat, architektúrát, funkcionalitást, becsléseket és ütemezést tudunk készíteni a tanácsadó számára.
- A tanácsadó igazolja a jogosultságot
- A jóváhagyásról a finanszírozó dönt
- A jóváhagyott követelményeket műszakilag igazolni kell
- A változtatások a program menetét követik
Alkalmas
Olyan cégeknek, amelyeknek egyértelmű folyamatuk van a fejlesztésre
KKV-k, üzemeltetési csapatok, szolgáltatások, disztribúció, e-kereskedelem és töredezett adatokkal rendelkező szervezetek.
Amikor nem megfelelő
A szoftver nem tudja kijavítani a nem támogatott folyamatokat
- Nincs belső menedzser
- A felhasználók nem vehetnek részt az elemzésben
- Egyértelmű szabályok nélkül automatizálásra van szükség
- Fázis nélküli komplett megoldás kívánatos
Fokozatos megvalósítás
Csökkentjük a kockázatot az MVP, a pilot és a méretezés révén
Elemzés
Folyamat és célok.
MVP
Használható main stream.
Pilóta
Felhasználók és visszajelzések.
Kiadás
Migráció és képzés.
Kiterjesztés
Modulok és automatizálások.
Bizonyítékok és eredmények
Nem csak a funkciók listáját, hanem a folyamat változását is közöljük
Töredezett folyamat
Manuálisan másolt adatok, tisztázatlan állapotok és késleltetett jelentés.
Szakaszos áramlás
Kiemelt folyamat, valódi felhasználók, MVP, pilot és érvényesítési kritériumok.
Mérhető eredmény
A kézi műveletek nyomon követhetősége, láthatósága és csökkentése csak ott, ahol ezt validált mutatók igazolják.
A névleges esettanulmányok, ábrák és felvételek csak az ügyfél jóváhagyásával kerülnek közzétételre.
Kereskedelmi szakaszok
Az audittól a fokozatos átalakításig
Minden szakasznak megvan a maga célja, határai és teljesítése. Az audit és elemzés nem ígér automatikusan megvalósítást, és költséglevonás csak akkor létezik, ha az ajánlat előírja.
Digitalizálási audit
490 €-tól+ ÁFA
Egyetlen fő folyamat elemzése és lehetséges irányok meghatározása.
- Beszélgetés egyeztetett résztvevőkkel
- Eszközök és adatok leltár
- Elakadások, kockázatok és lehetőségek
- Lehetőségek: konfiguráció, integráció vagy egyedi
- Prioritások és indikatív becslés
- A következő lépés ajánlása
Elemzés és meghatározás
990 €-tól+ ÁFA
Szűk áramlás vagy MVP meghatározásához, megvalósítás előtt.
- Jelenlegi folyamat és célfolyamat
- Szerepek és használati esetek
- Adatok, modulok és integrációk
- Drótvázak az elemzett adatfolyamhoz
- MVP, lemaradás és elfogadási kritériumok
- Útiterv, kockázatok és becslés
MVP megvalósítás
2990 €-tól+ ÁFA
Egyértelműen meghatározott MVP-hez vagy főfolyamhoz, valódi felhasználókkal tesztelve.
- Alkalmazás és alapvető szerepek
- Fő áramlás és minimális adat
- Alapvető ügyintézés és jelentéstétel
- Tesztelés és telepítés
- Képzés a pilótacsoport számára
- Stabilizálás indítás után
Szakaszos átalakulás
Személyre szabott ajánlat
Több folyamathoz, részleghez, integrációhoz, migrációhoz és szervezeti átvételhez.
- Az ütemterv szakaszokra bontva
- Speciális modulok és engedélyek
- API-k és automatizálások
- Adatmigráció és egyeztetés
- Pilóta, képzés és örökbefogadás
- Műszaki karbantartás
Az árak tájékoztató jellegűek. A licencek, az infrastruktúra, a külső szolgáltatások, a komplex migráció és a hatókör-módosítások különállóak.
Folyamat
A működési problémától a csapat által használt megoldásig
- Kezdeti megbeszélésTisztázzuk a problémát, a hatást és a célt.
- AuditElemezzük a folyamatokat, eszközöket, adatokat és szűk keresztmetszeteket.
- WorkshopA tényleges áramlást a felhasználókkal együtt érvényesítjük.
- PrioritizationÖsszehasonlítjuk a hatást, az erőfeszítést, a kockázatot és a függőségeket.
- Építs versus vásárlásKonfigurációt, integrációt vagy egyedit választunk.
- KövetelményekMeghatározzuk a szerepeket, adatokat, modulokat és kritériumokat.
- Ajánlat és útitervA projektet szakaszokra, költségvetésekre és határidőkre osztjuk.
- PrototípusA teljes fejlesztés előtt érvényesítjük az áramlásokat.
- MVP fejlesztésMi felépítjük a főfolyamot és minimális adatmennyiséget.
- TesztelésEllenőrizzük a működést, a hozzáférést és a hibákat.
- PilótaVisszajelzéseket gyűjtünk és mérjük az elfogadást.
- MigrációAz egyeztetett adatokat importáljuk és érvényesítjük.
- KépzésFelkészítjük a felhasználókat és a szükséges anyagokat.
- KiadásAktiváljuk a célrendszert és folyamatot.
- StabilizálásKijavítjuk a szállított távcső problémáit.
- EvolúcióFolytatjuk a karbantartást és a fejlesztést.
Felelősségek
A megvalósításhoz a vállalat döntései és jóváhagyása szükséges
A Docodex képes elemezni, megtervezni és megvalósítani, de nem tudja önállóan meghatározni az üzleti szabályokat vagy a szervezet megfelelőségét.
- Az ügyfél belső felelősséget, felhasználókat, adatokat, szabályokat, hozzáférést és visszajelzést biztosít
- Az ügyfél érvényesíti az aktuális folyamatot, a célfolyamatot, a szerepköröket és az elfogadási feltételeket
- Az ügyfél szakemberei érvényesítik a jogi, fiskális és finanszírozási szempontokat
- A Docodex érvényesített műszaki követelményeket valósít meg, és kommunikálja a kockázatokat
Digitalizációs elemzés
Milyen folyamatot szeretnél javítani?
Biztonságos csatorna létrehozása előtt ne küldjön személyes adatokat, jelszavakat, dokumentumokat vagy bizalmas exportot.
GYIK
Kérdések
gyakori
Nem tudja, melyik folyamattal kezdje?
Konzultáció időpontjának egyeztetéseKonzultáció időpontjának egyeztetéseAlakítson át egy manuális vagy töredezett folyamatot egy koherens működő rendszerré szerepekkel, adatokkal, szabályokkal, automatizálással és mérhető mutatókkal.
Nem. Tartalmazhat belső alkalmazásokat, CRM-et, portálokat, automatizálásokat, integrációkat és jelentéseket.
Folyamatok, felhasználók, adatok és szűk keresztmetszetek megbeszélésével, auditálásával és feltérképezésével.
Az ellenőrzés 490 € + ÁFA, a korlátozott forgalom meghatározása 990 € + ÁFA, az MVP vagy egyértelműen meghatározott áramlás megvalósítása 2 990 € + ÁFA-tól kezdődik. Egy kiterjedt átalakítás szakaszos ajánlatot kap.
Az audit 490 € + ÁFA-tól indul egy fő folyamatra, korlátozott számú résztvevőre és az ajánlatban meghatározott teljesítésekre.
A szakasz 990 € + ÁFA-tól indul stream vagy korlátozott MVP esetén. Az összetett folyamatokat, a több érdekelt felet és a kiterjesztett drótvázakat külön becsüljük meg.
Az elemzés elkészíti a folyamattérképet, a követelményeket, a prioritásokat és a becslés elszámolható alapot.
Igen. Az elemzés arra a következtetésre juthat, hogy egy meglévő szoftver konfigurálása alkalmasabb, mint az egyedi fejlesztés.
A legkisebb használható verzió, amely valódi felhasználókkal érvényesíti a fő folyamatot.
Igen, az üzleti folyamat, a szerepkörök, az adatok és a jelentések elemzése után.
Igen, ha a termék megfelelő és biztosítja a szükséges hozzáférést és integrációkat.
Igen, bejelentkezési adatokkal, dokumentumokkal, kérelmekkel, kifizetésekkel és állapotokkal.
Igen, műveletekhez, jóváhagyásokhoz, dokumentumokhoz, leltárokhoz, feladatokhoz vagy jelentésekhez.
Igen, eseményeken és világos szabályokon keresztül, kompatibilis szolgáltatásokkal.
Igen, ha a szolgáltató biztosítja az API-t, és az ügyfél érvényesíti az adószabályokat.
Következő lépés
Van olyan kézi folyamata, amely lassítja vállalkozását?
Kezdjük a problémával, a felhasználókkal, adatokkal és indikátorokkal, majd a konfigurációt, az integrációt vagy az egyedi fejlesztést javasoljuk.