Datos copiados manualmente
La información se mueve entre Excel, correo electrónico, CRM y otras aplicaciones.
Procesos más simples y más control
Automatizaciones empresariales para menos trabajo manual y más control
Transformamos actividades repetitivas en flujos automatizados que reducen el tiempo de trabajo y el riesgo de error.
De990 €+ IVA
Precio indicativo por un proceso repetitivo, claro y bien definido. El número de etapas, sistemas, excepciones y volúmenes pueden modificar la estimación.
- Menos trabajo manual
- Reglas y aprobaciones
- Notificaciones
- Informes
- Registro y control
Trabajo repetitivo
Los procesos no deben depender de copias, correos electrónicos y comprobaciones manuales.
Mapeamos los pasos, reglas, excepciones y responsabilidades antes de automatizar.
Conectamos aplicaciones existentes y realizamos acciones controladas para leads, documentos, pedidos, facturas, notificaciones, aprobaciones e informes.
Problemas resueltos
De pasos repetidos a un flujo de trabajo controlado y rastreado
La automatización reduce las operaciones repetitivas sin ocultar errores y eliminar las aprobaciones necesarias.
Documentos repetitivos
Las ofertas, contratos e informes se reconstruyen cada vez.
Aprobaciones difíciles de rastrear
Las decisiones y excepciones permanecen dispersas en los correos electrónicos.
Errores invisibles
Los pasos fallidos no tienen estado, alerta ni procedimiento de reintento.
¿Para quién es adecuado?
Para equipos con un proceso repetitivo, estable y suficientemente claro
La automatización es útil cuando la misma actividad consume tiempo, sigue reglas verificables y produce datos que se pueden rastrear.
¿Qué podemos automatizar?
Flujos de trabajo construidos alrededor de procesos reales
Clientes potenciales y CRM
Recolección, validación, distribución y seguimiento.
Documentos
Ofertas, contratos, PDF y archivo.
Pedidos y facturación
Estados, documentos y notificaciones.
Aprobaciones y recordatorios
Responsabilidades, plazos y escalamientos.
Informes
Consolidación y presentación programada.
tu ayudaste
Clasificación y extracción con verificación humana.
Características y entregables
Qué puede incluir una automatización empresarial
No estamos automatizando un proceso confuso. Primero definimos las reglas y excepciones.
Proceso
- Mapeo de pasos y responsabilidades
- Activadores, condiciones y aprobaciones
- Excepciones e intervención humana
Datos y sistemas
- CRM, ERP, correo electrónico y archivos
- Importación, exportación y validación
- API y webhooks permitidos
Ejecución
- Tareas y colas
- Documentos y avisos
- Reintentar y prevenir duplicados
controlar
- Estados, registros y alertas
- Paneles e informes
- Pruebas y documentación
Límites y Responsabilidades
La automatización depende del acceso, los datos y las reglas validadas
No sorteamos las limitaciones de las plataformas ni automatizamos decisiones críticas sin los controles establecidos conjuntamente.
- El cliente proporciona el acceso y aprueba las reglas comerciales.
- Las API, las licencias y los límites del proveedor se verifican previamente
- Los datos de la prueba deben ser precisos y representativos.
- Excepciones importantes conservan la aprobación humana
- Las claves y contraseñas se transmiten únicamente a través de un canal seguro
Integraciones y mecanismos
Elegimos el mecanismo por sistema, frecuencia y riesgo
API y webhooks
Acciones y sincronizaciones casi en tiempo real.
Tareas programadas
Importaciones, informes y comprobaciones ejecutadas periódicamente.
Colas y reintentos
Procesamiento controlado, reproducción y prevención de duplicados.
Archivos y correo electrónico
CSV, Excel y bandejas de entrada, cuando los sistemas no ofrecen API.
Tecnología
Componentes para una ejecución y supervisión fiables
Proceso
De la actividad manual al flujo de trabajo monitorizado
- AclaraciónProblema y resultado.
- MapeoPasos y excepciones.
- ViabilidadSistemas y acceso.
- EspecificacionesReglas y Aceptación.
- ImplementaciónStreams e integraciones.
- PruebasDatos y errores.
- LanzamientoActivación controlada.
- EstabilizaciónMonitoreo.
Paquetes indicativos
Inicio, Crecimiento o Automatización empresarial
Inicio de automatización
Desde 990€+ IVA / proyecto
Para automatizar un proceso repetitivo, claro y bien definido.
- Mapeo de procesos
- Un desencadenante y un flujo
- Validaciones y reglas
- Notificaciones básicas
- Pruebas
- 30 días de estabilización
Crecimiento de la automatización
Desde 2.490€+ IVA / proyecto
Para múltiples etapas, documentos, aprobaciones o sistemas.
- Más transmisiones
- CRM, documentos o facturación
- Aprobaciones y recordatorios
- Informes programados
- Registro y alertas
- 45 días de estabilización
Negocio de automatización
Desde 5.990€+ IVA / proyecto
Para una amplia automatización operativa y procesos interdepartamentales.
- Flujos de trabajo complejos
- Más sistemas
- Roles y excepciones
- Panel operativo
- Seguimiento y auditoría
- Estabilización de 60 días.
Estimar
El precio depende del proceso, los sistemas, las excepciones y el nivel de control.
Los paquetes son puntos de referencia para procesos acotados. No utilizamos un cuadro comparativo rígido porque la cantidad de sistemas, aprobaciones y mecanismos de error cambian sustancialmente para cada automatización.
- Número de pasos y sistemas involucrados.
- Calidad de la documentación y acceso disponible.
- Volumen, frecuencia y sensibilidad de los datos.
- Excepciones, aprobaciones, reintentos y seguimiento
Para el análisis necesitamos el proceso actual, datos de muestra, sistemas, volúmenes, responsables y el resultado rastreado.
Después del lanzamiento
El flujo de trabajo debe ser monitoreado y adaptado cuando los sistemas cambian
El período de estabilización cubre el flujo entregado. El seguimiento continuo, las alertas y los cambios posteriores se planifican por separado.
- Ejecución y comprobación de errores.
- Actualización de integraciones y autenticación
- Informes de volumen y excepciones.
- Trabajo pendiente para nuevos pasos y sistemas
Solicitar presupuesto
¿Qué proceso quieres simplificar?
Describe los pasos reales y el resultado deseado. No envíe contraseñas, tokens o claves a través del formulario.
Preguntas frecuentes
Preguntas
frecuente
¿No sabes qué se puede automatizar?
Discutir el procesoDiscutir el procesoClientes potenciales, documentos, facturas, pedidos, notificaciones, aprobaciones, estados e informes, si las reglas y excepciones se pueden definir claramente.
Un flujo pequeño y bien definido puede partir de 990€ + IVA. El costo depende de los pasos, sistemas, excepciones y volumen.
No necesariamente. Analizamos si se pueden conectar vía API, webhooks, exportaciones u otros métodos permitidos.
No siempre. Mantenemos aprobaciones y controles humanos cuando el riesgo o las reglas lo requieren.
Sí. Podemos recuperar, validar, distribuir y actualizar clientes potenciales, y luego enviar notificaciones o recordatorios.
Sí, en base a las reglas validadas por el cliente. Los aspectos fiscales y legales son confirmados por los especialistas del cliente.
Sí. Los datos se pueden consolidar, validar y enviar a intervalos establecidos.
Sólo donde se puede verificar el resultado y existen reglas de errores, privacidad e intervención humana.
Definimos estados, logs, alertas e indicadores como tiempo ahorrado, tasa de error y volumen procesado.
Sí, después de mapear pasos, sistemas, excepciones y responsabilidades.
Implementamos, según corresponda, reintentos, colas, alertas y un procedimiento de reintento o intervención.
Sí. Las automatizaciones deben actualizarse cuando cambian los procesos o servicios externos.
Siguiente paso
¿Qué actividad repetitiva consume más tiempo en tu equipo?
Describe el proceso actual, aplicaciones y excepciones. Le contamos qué se puede automatizar de manera realista y en qué etapa.
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