Proceso
Pasos reales, roles y bloqueos.
Procesos, datos, software y adopción.
Digitalización empresarial para procesos más claros y eficientes
Analizamos los procesos de la empresa y elegimos la solución adecuada: configurando un software existente, integrando herramientas o desarrollando una aplicación personalizada.
Implementaciones de2.990 €+ IVA
El precio inicial se aplica a un MVP o flujo claramente definido. La auditoría, el análisis, la migración, las licencias y las integraciones complejas se cotizan por separado.
- Auditoría de procesos
- Construir versus comprar
- Aplicaciones personalizadas
- Automatizaciones
- Integraciones
- Adopción
Transformación operativa
La digitalización comienza con el proceso, no con la elección del software
Entendemos quién está trabajando, qué datos están utilizando, dónde se producen los cuellos de botella y qué resultados deben mejorarse.
Luego elegimos entre configurar una solución existente, integrar varias herramientas o un desarrollo personalizado.
¿Qué significa digitalización?
Un camino coherente para las personas, los datos y las decisiones
Datos
Fuentes, calidad y propiedad.
Solución
Configuración, integración o personalizado.
Adopción
Piloto, entrenamiento y uso.
Medición
Indicadores antes y después de la implementación.
Problemas resueltos
El trabajo manual y la información fragmentada ralentizan la empresa
Mapeamos flujos y priorizamos cambios con impacto real.
Excel e información duplicada.
Los mismos datos se copian en varios lugares.
Aprobaciones y documentos difíciles de rastrear
Los estados dependen de los mensajes y la memoria.
Decisiones sin datos actuales
Los informes se elaboran manualmente y demasiado tarde.
Aplicaciones que no se comunican
La facturación, el CRM y las operaciones permanecen separados.
Auditoría de digitalización
Identificamos el problema y las direcciones.
De490 €+ IVA
Para un proceso principal: participantes, herramientas, datos, cuellos de botella, opciones, prioridades y estimación indicativa. No incluye especificaciones completas ni implementación.
Solicitar la auditoriaAnálisis y definición
Convertimos el proceso en un proyecto implementable
De990 €+ IVA
Para un flujo limitado o MVP: proceso objetivo, roles, datos, módulos, estructuras alámbricas, trabajo pendiente, criterios de aceptación y hoja de ruta.
Discutir el análisisLa relación comercial entre auditoría, análisis e implementación se establece en la oferta. Los entregables permanecen en manos del cliente según los términos contractuales y el análisis puede recomendar software externo.
Construir versus comprar
Elegimos la solución con la mejor relación entre ajuste, riesgo y coste.
Software existente
Cuando el producto cubre la mayor parte del proceso, la implementación es rápida y la diferenciación no es crítica.
Más soluciones
Cuando las herramientas son adecuadas, las API existen y los datos deben sincronizarse de manera controlada.
Solución personalizada
Cuando el proceso es diferenciador, los roles y las reglas son específicos y el costo a largo plazo está justificado.
El análisis puede concluir que una solución existente es más adecuada que un desarrollo personalizado.
Tipos de soluciones
Componentes construidos alrededor de procesos reales
CRM y clientes potenciales
Pipeline, actividades, licitación y seguimiento.
Portal de clientes o socios
Documentos, solicitudes, estados y pagos.
Panel de control e informes
Indicadores, filtros, exportaciones y alertas.
Automatizaciones
Correos electrónicos, documentos, tareas y notificaciones.
Integraciones API
Facturación, pagos, mensajería, CRM y ERP.
Formularios digitales
Validaciones, aprobaciones y generación de documentos.
La base de la solución.
Datos, acceso, seguridad y funcionamiento
Datos y migración
- Inventario y mapeo
- Limpieza estimada por separado
- Importaciones probadas
- Copia de seguridad antes de la migración
Roles y auditoría
- Permisos mínimos
- Historial de actividad
- Separación de responsabilidades
- Acceso administrativo controlado
Seguridad e infraestructura
- Autenticación y Validación
- Servidor, bases de datos y respaldo.
- Monitoreo y registro
- Costos recurrentes separados
Datos y gobernanza
Los datos deben tener dueño, reglas y criterios de validación.
Inventario y calidad
Identificamos fuentes, formatos, duplicados, vacíos y quién puede validar el contenido.
Migración controlada
El mapeo, la limpieza, la importación, la conciliación y la copia de seguridad se definen y estiman por separado.
Acceso y trazabilidad
Roles, permisos mínimos, aprobaciones e historial de actividades, sin confundir el seguimiento de auditoría con la auditoría financiera.
Protección de datos
Implementamos los requisitos validados por el cliente y sus especialistas. Docodex no proporciona automáticamente asesoramiento jurídico.
No envíe datos personales, contraseñas, documentos o exportaciones sensibles antes de establecer un canal seguro.
Indicadores de éxito
No medimos el éxito sólo por la existencia de la aplicación
tiempo
Duración de la operación, aprobación o informe.
Calidad
Errores, duplicados y porcentaje de transmisiones completadas.
Visibilidad
Estados, documentos procesados y excepciones rastreadas.
Adopción
Usuarios activos y uso real del proceso de destino.
Impacto
Eliminación de trabajo manual y continuidad operativa.
Los indicadores y valores de referencia deben establecerse antes de la implementación. Los resultados también dependen de la calidad de los datos, las reglas y la adopción.
Adopción y formación
Un software implementado pero no utilizado correctamente no es una digitalización exitosa
La realización de pruebas piloto y la retroalimentación reducen el riesgo antes de que el nuevo flujo se implemente en toda la empresa.
- Usuarios involucrados en el análisis y validación.
- Responsable interno y personas clave
- Capacitación y documentación apropiadas para el rol
- Transición del proceso heredado al proceso objetivo
- Apoyo, retroalimentación y medición de la adopción.
Proyectos financiados
Nosotros proporcionamos el componente técnico, no garantizamos el financiamiento.
Podemos preparar descripciones, arquitectura, funcionalidad, estimaciones y cronograma para el consultor.
- El consultor valida la elegibilidad
- El financiador decide la aprobación.
- Los requisitos aprobados deben ser verificados técnicamente.
- Los cambios siguen el procedimiento del programa.
Adecuado para
Para empresas que tienen un proceso claro para mejorar
Pymes, equipos de operaciones, servicios, distribución, comercio electrónico y organizaciones con datos fragmentados.
Cuando no es apropiado
El software no puede reparar un proceso no compatible
- No hay administrador interno
- Los usuarios no pueden participar en el análisis.
- Se requiere automatización sin reglas claras
- Se desea una solución completa sin fases.
Implementación por fases
Reducimos el riesgo a través de MVP, piloto y escalamiento
Análisis
Proceso y objetivos.
MVP
Corriente principal utilizable.
piloto
Usuarios y comentarios.
Lanzamiento
Migración y formación.
Extensión
Módulos y automatizaciones.
Evidencia y resultados
Estamos comunicando el cambio de proceso, no solo la lista de funciones.
Proceso fragmentado
Datos copiados manualmente, estados poco claros e informes retrasados.
Flujo por etapas
Un proceso prioritario, usuarios reales, MVP, piloto y criterios de validación.
Resultado medible
Trazabilidad, visibilidad y reducción de operaciones manuales, sólo donde los indicadores validados lo confirman.
Los estudios de casos nominales, cifras y capturas se publican únicamente con la aprobación del cliente.
Etapas comerciales
De la auditoría a la transformación por fases
Cada etapa tiene su propio propósito, límites y resultados. La auditoría y el análisis no prometen automáticamente la implementación y la deducción de costos sólo existe si está prevista en la oferta.
Auditoría de digitalización
Desde 490€+ IVA
Analizar un único proceso principal e identificar posibles direcciones.
- Una discusión con participantes acordados.
- Inventario de herramientas y datos.
- Bloqueos, riesgos y oportunidades
- Opciones: configuración, integración o personalizado
- Prioridades y estimación indicativa
- Recomendación del siguiente paso
Análisis y definición
Desde 990€+ IVA
Para definir un flujo estrecho o MVP, antes de la implementación.
- Proceso actual y proceso objetivo.
- Funciones y casos de uso
- Datos, módulos e integraciones.
- Estructuras alámbricas para la secuencia analizada.
- MVP, backlog y criterios de aceptación
- Hoja de ruta, riesgos y estimación
implementación de MVP
Desde 2.990€+ IVA
Para un MVP o flujo principal claramente definido, probado con usuarios reales.
- Aplicación y roles principales
- Caudal principal y datos mínimos
- Administración e informes esenciales
- Pruebas e implementación
- Formación para el grupo piloto.
- Estabilización después del lanzamiento.
Transformación por etapas
Oferta personalizada
Para múltiples procesos, departamentos, integraciones, migraciones y adopción organizacional.
- Hoja de ruta dividida en etapas
- Módulos y permisos avanzados
- API y automatizaciones
- Migración y reconciliación de datos.
- Piloto, formación y adopción.
- Mantenimiento técnico
Los precios son umbrales indicativos. Las licencias, la infraestructura, los servicios externos, la migración compleja y los cambios de alcance están separados.
Proceso
Del problema operativo a una solución utilizada por el equipo
- Discusión inicialAclaramos el problema, el impacto y el objetivo.
- AuditoríaAnalizamos procesos, herramientas, datos y cuellos de botella.
- TallerValidamos el flujo real junto con los usuarios.
- PriorizaciónComparamos impacto, esfuerzo, riesgo y dependencias.
- Construir versus comprarElegimos configuración, integración o personalizada.
- RequisitosDefinimos roles, datos, módulos y criterios.
- Oferta y hoja de rutaDividimos el proyecto en etapas, presupuestos y plazos.
- PrototipoValidamos flujos antes del desarrollo total.
- Desarrollo de MVPConstruimos el flujo principal y los datos mínimos.
- PruebasComprobamos funcionalidad, acceso y errores.
- pilotoRecopilamos comentarios y medimos la adopción.
- MigraciónImportamos y validamos los datos acordados.
- EntrenamientoPreparamos a los usuarios y los materiales necesarios.
- LanzamientoActivamos el sistema objetivo y procesamos.
- EstabilizaciónSolucionamos los problemas del alcance entregado.
- EvoluciónSeguimos mediante el mantenimiento y el desarrollo.
Responsabilidades
La implementación necesita decisiones y validaciones por parte de la empresa.
Docodex puede analizar, diseñar e implementar, pero no puede definir por sí solo las reglas de negocio ni el cumplimiento de la organización.
- El cliente proporciona responsabilidad interna, usuarios, datos, reglas, acceso y retroalimentación.
- El cliente valida el proceso actual, el proceso objetivo, los roles y los criterios de aceptación.
- Los especialistas del cliente validan los aspectos legales, fiscales y financieros.
- Docodex implementa requisitos técnicos validados y comunica riesgos
Análisis de digitalización
¿Qué proceso quieres mejorar?
No envíe datos personales, contraseñas, documentos o exportaciones sensibles antes de establecer un canal seguro.
Preguntas frecuentes
Preguntas
frecuente
¿No sabes por qué proceso empezar?
Programar una llamadaProgramar una llamadaTransforme un proceso manual o fragmentado en un sistema de trabajo coherente con roles, datos, reglas, automatización e indicadores medibles.
No. Puede incluir aplicaciones internas, CRM, portales, automatizaciones, integraciones y generación de informes.
Con discusión, auditoría y mapeo de procesos, usuarios, datos y cuellos de botella.
La auditoría parte de 490€ + IVA, la definición de un flujo restringido desde 990€ + IVA, y la implantación de un MVP o flujo claramente definido desde 2.990€ + IVA. Una amplia transformación recibe una oferta por fases.
La auditoría comienza desde 490€ + IVA para un proceso principal, un número limitado de participantes y los entregables definidos en la oferta.
La etapa comienza desde 990€ + IVA para un stream o MVP restringido. Los procesos complejos, las múltiples partes interesadas y los esquemas extendidos se estiman por separado.
El análisis produce el mapa de procesos, los requisitos, las prioridades y una base responsable para la estimación.
Sí. El análisis puede concluir que configurar un software existente es más adecuado que un desarrollo personalizado.
La versión utilizable más pequeña que valida el proceso principal con usuarios reales.
Sí, después de analizar el flujo de negocios, los roles, los datos y los informes.
Sí, si el producto es adecuado y proporciona el acceso y las integraciones necesarias.
Sí, con inicio de sesión, documentos, solicitudes, pagos y estados según corresponda.
Sí, para operaciones, aprobaciones, documentos, inventarios, tareas o informes.
Sí, a través de eventos y reglas claras con servicios compatibles.
Sí, si el proveedor proporciona la API y el cliente valida las normas fiscales.
Siguiente paso
¿Tiene un proceso manual que está ralentizando su negocio?
Comenzamos con el problema, usuarios, datos e indicadores, luego recomendamos configuración, integración o desarrollo personalizado.