Ce guide fait partie de la bibliothèque Docodex destinée aux entrepreneurs et aux entreprises qui souhaitent des décisions plus claires avant d'investir dans des sites Web, du référencement, des campagnes ou des systèmes numériques.
Signes que le processus doit être numérisé
Si l’équipe recherche des informations dans plusieurs fichiers, copie les données manuellement ou perd du temps avec des approbations répétitives, le processus peut être un bon candidat pour la numérisation.
Une bonne application interne ne doit pas nécessairement tout faire à partir de zéro. Il faut évidemment résoudre le problème le plus coûteux.
MVP avant système complexe
La recommandation est de commencer par un MVP : rôles, données essentielles, flux principal et reporting de base.
Une fois que l’équipe a utilisé le système, il devient plus clair ce qui mérite d’être développé et ce qui peut rester simple.
Comment mesurer le résultat ?
La digitalisation doit être liée à des indicateurs : gain de temps, réduction des erreurs, réponse plus rapide, documents centralisés ou encore meilleure transparence pour les clients.
Si nous ne pouvons pas définir le résultat, peut-être que le processus doit être clarifié avant le développement.
Prochaine étape recommandée
Si le sujet s'applique à votre entreprise, continuez avec la page de service appropriée : voir le service, analysez les exemples de portefeuille ou envoyer un demande d'offre avec les détails du projet.
