Données copiées manuellement
Les informations sont déplacées entre Excel, la messagerie électronique, CRM et d'autres applications.
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Des processus plus simples et plus de contrôle
Nous transformons les activités répétitives en flux automatisés qui réduisent le temps de travail et les risques d'erreur.
Prix indicatif pour une démarche répétitive, claire et bien définie. Le nombre d'étapes, de systèmes, d'exceptions et de volumes peuvent modifier l'estimation.

Travail répétitif
Nous cartographions les étapes, les règles, les exceptions et les responsabilités avant d'automatiser.
Nous connectons les applications existantes et effectuons des actions contrôlées pour les prospects, les documents, les commandes, les factures, les notifications, les approbations et les rapports.
L'automatisation réduit les opérations répétitives sans masquer les erreurs ni éliminer les approbations nécessaires.
Les informations sont déplacées entre Excel, la messagerie électronique, CRM et d'autres applications.
Les offres, contrats et rapports sont reconstruits à chaque fois.
Les décisions et exceptions restent dispersées dans les e-mails.
Les étapes ayant échoué n’ont pas de procédure de statut, d’alerte ou de nouvelle tentative.
À qui convient-il ?
L'automatisation est utile lorsque la même activité prend du temps, suit des règles vérifiables et produit des données pouvant être suivies.
Que pouvons-nous automatiser ?
Collecte, validation, diffusion et suivi.
Offres, contrats, PDF et archivage.
Statuts, documents et notifications.
Responsabilités, délais et escalades.
Consolidation et soumission programmées.
Classification et extraction avec vérification humaine.
Fonctionnalités et livrables
Nous n’automatisons pas un processus flou. Nous définissons d’abord les règles et exceptions.
Limites et responsabilités
Nous ne contournons pas les limites des plateformes ni n’automatisons les décisions critiques sans les contrôles établis ensemble.
Intégrations et mécanismes
Actions et synchronisations en temps quasi réel.
Importations, rapports et contrôles exécutés périodiquement.
Traitement contrôlé, relecture et prévention des doublons.
CSV, Excel et boîtes de réception, lorsque les systèmes ne proposent pas d'API.
Technologie


Processus
Pour automatiser un processus répétitif, clair et bien défini.
Pour plusieurs étapes, documents, approbations ou systèmes.
Pour une automatisation opérationnelle étendue et des processus interdépartementaux.
Estimation
Les packages sont des références pour les processus limités. Nous n'utilisons pas de tableau de comparaison rigide, car le nombre de systèmes, d'approbations et de mécanismes d'erreur change considérablement pour chaque automatisation.
Pour l'analyse, nous avons besoin du processus actuel, des échantillons de données, des systèmes, des volumes, des responsables et du résultat suivi.
Après le lancement
La période de stabilisation couvre le flux livré. La surveillance continue, les alertes et les modifications ultérieures sont planifiées séparément.
Décrit les étapes réelles et le résultat souhaité. Ne soumettez pas de mots de passe, de jetons ou de clés via le formulaire.

Leads, documents, factures, commandes, notifications, approbations, statuts et rapports, si les règles et exceptions peuvent être clairement définies.
Un petit flux bien défini peut démarrer à partir de 990 € + TVA. Le coût dépend des étapes, des systèmes, des exceptions et du volume.
Pas nécessairement. Nous analysons s'ils peuvent être connectés via API, webhooks, exportations ou autres méthodes autorisées.
Pas toujours. Nous conservons les approbations et les contrôles humains lorsque le risque ou les règles l'exigent.
Oui. Nous pouvons récupérer, valider, distribuer et mettre à jour les leads, puis envoyer des notifications ou des rappels.
Oui, selon les règles validées par le client. Les aspects fiscaux et juridiques sont confirmés par les spécialistes du client.
Oui. Les données peuvent être consolidées, validées et envoyées à intervalles définis.
Seulement là où le résultat peut être vérifié et où il existe des règles en matière d'erreurs, de confidentialité et d'intervention humaine.
Nous définissons des statuts, des logs, des alertes et des indicateurs tels que le temps gagné, le taux d'erreur et le volume traité.
Oui, après avoir cartographié les étapes, les systèmes, les exceptions et les responsabilités.
Nous mettons en œuvre, le cas échéant, des relances, des files d'attente, des alertes et une procédure de relance ou d'intervention.
Oui. Les automatisations doivent être mises à jour lorsque les processus ou services externes changent.
Prochaine étape
Décrit le processus actuel, les applications et les exceptions. Nous vous expliquons ce qui peut raisonnablement être automatisé et à quel stade.