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Des processus plus simples et plus de contrôle

Automatisations commerciales pour moins de travail manuel et plus de contrôle

Nous transformons les activités répétitives en flux automatisés qui réduisent le temps de travail et les risques d'erreur.

De990 €+ TVA

Prix indicatif pour une démarche répétitive, claire et bien définie. Le nombre d'étapes, de systèmes, d'exceptions et de volumes peuvent modifier l'estimation.

  • Moins de travail manuel
  • Règles et approbations
  • Notifications
  • Rapports
  • Journalisation et contrôle
Flux d'automatisation métier réalisé par Docodex

Travail répétitif

Les processus ne doivent pas dépendre de copies, d'e-mails et de contrôles manuels

Nous cartographions les étapes, les règles, les exceptions et les responsabilités avant d'automatiser.

Nous connectons les applications existantes et effectuons des actions contrôlées pour les prospects, les documents, les commandes, les factures, les notifications, les approbations et les rapports.

Problèmes résolus

Des étapes répétées à un flux de travail suivi et contrôlé

L'automatisation réduit les opérations répétitives sans masquer les erreurs ni éliminer les approbations nécessaires.

01

Données copiées manuellement

Les informations sont déplacées entre Excel, la messagerie électronique, CRM et d'autres applications.

02

Documents répétitifs

Les offres, contrats et rapports sont reconstruits à chaque fois.

03

Approbations difficiles à suivre

Les décisions et exceptions restent dispersées dans les e-mails.

04

Erreurs invisibles

Les étapes ayant échoué n’ont pas de procédure de statut, d’alerte ou de nouvelle tentative.

À qui convient-il ?

Pour les équipes ayant un processus répétitif, stable et suffisamment clair

L'automatisation est utile lorsque la même activité prend du temps, suit des règles vérifiables et produit des données pouvant être suivies.

Que pouvons-nous automatiser ?

Des workflows construits autour de processus réels

01

Prospects et CRM

Collecte, validation, diffusion et suivi.

02

Documents

Offres, contrats, PDF et archivage.

03

Commandes et facturation

Statuts, documents et notifications.

04

Approbations et rappels

Responsabilités, délais et escalades.

05

Rapports

Consolidation et soumission programmées.

06

vous avez aidé

Classification et extraction avec vérification humaine.

Fonctionnalités et livrables

Que peut inclure une automatisation d'entreprise

Nous n’automatisons pas un processus flou. Nous définissons d’abord les règles et exceptions.

01

Processus

  • Cartographie des étapes et des responsabilités
  • Déclencheurs, conditions et approbations
  • Exceptions et intervention humaine
02

Données et systèmes

  • CRM, ERP, email et fichiers
  • Importation, exportation et validation
  • API et webhooks autorisés
03

Exécution

  • Tâches et files d'attente
  • Documents et avis
  • Nouvelle tentative et prévention des doublons
04

Contrôle

  • Statuts, journaux et alertes
  • Tableaux de bord et rapports
  • Tests et documentation

Limites et responsabilités

L'automatisation dépend de l'accès, des données et des règles validées

Nous ne contournons pas les limites des plateformes ni n’automatisons les décisions critiques sans les contrôles établis ensemble.

  • Le client fournit l'accès et approuve les règles métier
  • Les API, licences et limites du fournisseur sont pré-vérifiées
  • Les données de test doivent être exactes et représentatives
  • Des exceptions importantes conservent l’approbation humaine
  • Les clés et les mots de passe sont transmis uniquement via un canal sécurisé

Intégrations et mécanismes

Nous choisissons le mécanisme par système, fréquence et risque

01

API et webhooks

Actions et synchronisations en temps quasi réel.

02

Tâches planifiées

Importations, rapports et contrôles exécutés périodiquement.

03

Files d'attente et tentatives

Traitement contrôlé, relecture et prévention des doublons.

04

Fichiers et courrier électronique

CSV, Excel et boîtes de réception, lorsque les systèmes ne proposent pas d'API.

Technologie

Composants pour une exécution et une surveillance fiables

Processus

De l'activité manuelle au flux de travail surveillé

  1. PrécisionProblème et résultat.
  2. CartographieÉtapes et exceptions.
  3. FaisabilitéSystèmes et accès.
  4. SpécificationsRègles et acceptation.
  5. Mise en œuvreFlux et intégrations.
  6. TestsDonnées et erreurs.
  7. LibérationActivation contrôlée.
  8. StabilisationSurveillance.
Forfaits indicatifs

Démarrage, croissance ou automatisation d'entreprise

Démarrage de l'automatisation

À partir de 990 €+ TVA / projet

Pour automatiser un processus répétitif, clair et bien défini.

  • Cartographie des processus
  • Un déclencheur et un flux
  • Validations et règles
  • Notifications de base
  • Tests
  • 30 jours de stabilisation
Croissance de l’automatisation

À partir de 2 490 €+ TVA / projet

Pour plusieurs étapes, documents, approbations ou systèmes.

  • Plus de flux
  • CRM, documents ou facturation
  • Approbations et rappels
  • Rapports planifiés
  • Journalisation et alertes
  • 45 jours de stabilisation
Entreprise d'automatisation

À partir de 5 990 €+ TVA / projet

Pour une automatisation opérationnelle étendue et des processus interdépartementaux.

  • Flux de travail complexes
  • Plus de systèmes
  • Rôles et exceptions
  • Tableau de bord opérationnel
  • Surveillance et audit
  • Stabilisation 60 jours

Estimation

La tarification dépend du processus, des systèmes, des exceptions et du niveau de contrôle

Les packages sont des références pour les processus limités. Nous n'utilisons pas de tableau de comparaison rigide, car le nombre de systèmes, d'approbations et de mécanismes d'erreur change considérablement pour chaque automatisation.

  • Nombre d'étapes et de systèmes impliqués
  • Qualité de la documentation et accès disponible
  • Volume, fréquence et sensibilité des données
  • Exceptions, approbations, nouvelles tentatives et surveillance

Pour l'analyse, nous avons besoin du processus actuel, des échantillons de données, des systèmes, des volumes, des responsables et du résultat suivi.

Après le lancement

Le flux de travail doit être surveillé et adapté lorsque les systèmes changent

La période de stabilisation couvre le flux livré. La surveillance continue, les alertes et les modifications ultérieures sont planifiées séparément.

  • Exécution et vérification des erreurs
  • Mise à jour des intégrations et de l'authentification
  • Rapports sur le volume et les exceptions
  • Carnet de retard pour les nouvelles étapes et nouveaux systèmes
Voir maintenance technique
Demander un devis

Quel processus souhaitez-vous simplifier ?

Décrit les étapes réelles et le résultat souhaité. Ne soumettez pas de mots de passe, de jetons ou de clés via le formulaire.

FAQ

Questions
fréquent

Conseil en automatisation d'entreprise Docodex

Vous ne savez pas ce qui peut être automatisé ?

Discutez du processusDiscutez du processus

Leads, documents, factures, commandes, notifications, approbations, statuts et rapports, si les règles et exceptions peuvent être clairement définies.

Un petit flux bien défini peut démarrer à partir de 990 € + TVA. Le coût dépend des étapes, des systèmes, des exceptions et du volume.

Pas nécessairement. Nous analysons s'ils peuvent être connectés via API, webhooks, exportations ou autres méthodes autorisées.

Pas toujours. Nous conservons les approbations et les contrôles humains lorsque le risque ou les règles l'exigent.

Oui. Nous pouvons récupérer, valider, distribuer et mettre à jour les leads, puis envoyer des notifications ou des rappels.

Oui, selon les règles validées par le client. Les aspects fiscaux et juridiques sont confirmés par les spécialistes du client.

Oui. Les données peuvent être consolidées, validées et envoyées à intervalles définis.

Seulement là où le résultat peut être vérifié et où il existe des règles en matière d'erreurs, de confidentialité et d'intervention humaine.

Nous définissons des statuts, des logs, des alertes et des indicateurs tels que le temps gagné, le taux d'erreur et le volume traité.

Oui, après avoir cartographié les étapes, les systèmes, les exceptions et les responsabilités.

Nous mettons en œuvre, le cas échéant, des relances, des files d'attente, des alertes et une procédure de relance ou d'intervention.

Oui. Les automatisations doivent être mises à jour lorsque les processus ou services externes changent.

Prochaine étape

Quelle activité répétitive consomme le plus de temps dans votre équipe ?

Décrit le processus actuel, les applications et les exceptions. Nous vous expliquons ce qui peut raisonnablement être automatisé et à quel stade.

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