Processus
Étapes réelles, rôles et blocages.
Processus, données, logiciels et adoption
Numérisation des entreprises pour des processus plus clairs et plus efficaces
Nous analysons les processus de l'entreprise et choisissons la bonne solution : configurer un logiciel existant, intégrer des outils ou développer une application sur mesure.
Implémentations de2.990 €+ TVA
Le prix de départ s'applique à un MVP ou un flux clairement défini. L'audit, l'analyse, la migration, les licences et les intégrations complexes sont facturés séparément.
- Audit de processus
- Construire contre acheter
- Applications personnalisées
- Automatisations
- Intégrations
- Adoption
Transformation opérationnelle
La numérisation commence par le processus, pas par le choix du logiciel
Nous comprenons qui travaille, quelles données ils utilisent, où se produisent les goulots d'étranglement et quels résultats doivent être améliorés.
On choisit ensuite entre configurer une solution existante, intégrer plusieurs outils ou développer sur mesure.
Que signifie la numérisation ?
Un chemin cohérent pour les personnes, les données et les décisions
Données
Sources, qualité et propriété.
Solution
Configuration, intégration ou personnalisation.
Adoption
Pilote, formation et utilisation.
Mesure
Indicateurs avant et après la mise en œuvre.
Problèmes résolus
Le travail manuel et la fragmentation des informations ralentissent l’entreprise
Nous cartographions les flux et priorisons les changements ayant un réel impact.
Excelle et duplique les informations
Les mêmes données sont copiées à plusieurs endroits.
Approbations et documents difficiles à suivre
Les statuts dépendent des messages et de la mémoire.
Décisions sans données actuelles
Les rapports sont produits manuellement et trop tard.
Applications qui ne communiquent pas
La facturation, le CRM et les opérations restent séparés.
Audit de numérisation
Nous identifions le problème et les orientations
De490 €+ TVA
Pour un processus principal : participants, outils, données, goulots d'étranglement, options, priorités et estimation indicative. Il n’inclut pas les spécifications complètes ni la mise en œuvre.
Demander l'auditAnalyse et définition
Nous transformons le processus en un projet réalisable
De990 €+ TVA
Pour un flux étroit ou MVP : processus cible, rôles, données, modules, wireframes, backlog, critères d'acceptation et feuille de route.
Discutez de l’analyseLa relation commerciale entre audit, analyse et mise en œuvre est précisée dans l'offre. Les livrables restent chez le client selon les termes contractuels, et l'analyse peut recommander un logiciel externe.
Construire contre acheter
Nous choisissons la solution présentant le meilleur rapport entre ajustement, risque et coût
Logiciel existant
Lorsque le produit couvre la majeure partie du processus, la mise en œuvre est rapide et la différenciation n’est pas critique.
Plus de solutions
Lorsque les outils sont adaptés, les API existent et les données doivent être synchronisées de manière contrôlée.
Solution personnalisée
Lorsque le processus est différenciant, les rôles et les règles sont spécifiques et le coût à long terme est justifié.
L'analyse peut conclure qu'une solution existante est plus adaptée qu'un développement personnalisé.
Types de solutions
Des composants construits autour de processus réels
CRM et prospects
Pipeline, activités, appels d'offres et suivi.
Portail client ou partenaire
Documents, demandes, statuts et paiements.
Tableau de bord et reporting
Indicateurs, filtres, exports et alertes.
Automatisations
E-mails, documents, tâches et notifications.
Intégrations d'API
Facturation, paiements, coursiers, CRM et ERP.
Formulaires numériques
Validation, approbations et génération de documents.
Le fondement de la solution
Données, accès, sécurité et fonctionnement
Données et migration
- Inventaire et cartographie
- Nettoyage estimé séparément
- Importations testées
- Sauvegarde avant migration
Rôles et audit
- Autorisations minimales
- Historique d'activité
- Séparation des responsabilités
- Accès administratif contrôlé
Sécurité et infrastructures
- Authentification et validation
- Serveur, bases de données et sauvegarde
- Surveillance et journalisation
- Coûts récurrents séparés
Données et gouvernance
Les données doivent avoir un propriétaire, des règles et des critères de validation
Inventaire et qualité
Nous identifions les sources, les formats, les doublons, les lacunes et qui peut valider le contenu.
Migration contrôlée
Le mappage, le nettoyage, l'importation, la réconciliation et la sauvegarde sont définis et estimés séparément.
Accès et traçabilité
Rôles, autorisations minimales, approbations et historique des activités, sans confondre piste d'audit et audit financier.
Protection des données
Nous mettons en œuvre les exigences validées par le client et ses spécialistes. Docodex ne fournit pas automatiquement des conseils juridiques.
N'envoyez pas de données personnelles, de mots de passe, de documents ou d'exportations sensibles avant d'avoir établi un canal sécurisé.
Indicateurs de réussite
Nous ne mesurons pas le succès uniquement par l'existence de l'application
Temps
Durée d'exploitation, d'approbation ou de rapport.
Qualité
Erreurs, doublons et pourcentage de flux terminés.
Visibilité
Statuts, documents traités et exceptions suivies.
Adoption
Utilisateurs actifs et utilisation réelle du processus cible.
Impact
Suppression du travail manuel et continuité opérationnelle.
Des indicateurs et des valeurs de base doivent être établis avant la mise en œuvre. Les résultats dépendent également de la qualité des données, des règles et de l’adoption.
Adoption et formation
Un logiciel implémenté mais mal utilisé n’est pas une numérisation réussie
Le pilotage et le feedback réduisent les risques avant que le nouveau flux ne soit déployé dans l’ensemble de l’entreprise.
- Utilisateurs impliqués dans l’analyse et la validation
- Responsable interne et personnes clés
- Formation et documentation adaptées au rôle
- Transition du processus existant au processus cible
- Accompagnement, feedback et mesure de l’adoption
Projets financés
Nous fournissons le volet technique, nous ne garantissons pas le financement
Nous pouvons préparer des descriptions, une architecture, des fonctionnalités, des estimations et un calendrier pour le consultant.
- Le consultant valide l’éligibilité
- Le bailleur de fonds décide de l'approbation
- Les exigences approuvées doivent être techniquement vérifiées
- Les modifications suivent la procédure du programme
Convient pour
Pour les entreprises qui ont un processus clair pour s'améliorer
PME, équipes opérationnelles, services, distribution, e-commerce et organisations aux données fragmentées.
Quand ce n'est pas approprié
Le logiciel ne peut pas réparer un processus non pris en charge
- Il n'y a pas de responsable interne
- Les utilisateurs ne peuvent pas participer à l'analyse
- L'automatisation est nécessaire sans règles claires
- Une solution complète sans phasage est souhaitée
Mise en œuvre progressive
Nous réduisons les risques grâce au MVP, au pilote et à la mise à l'échelle
Analyse
Processus et objectifs.
MVP
Flux principal utilisable.
Pilote
Utilisateurs et commentaires.
Libération
Migration et formation.
Rallonge
Modules et automatisations.
Preuves et résultats
Nous communiquons le changement de processus, pas seulement la liste des fonctionnalités
Processus fragmenté
Données copiées manuellement, statuts peu clairs et rapports retardés.
Flux échelonné
Un processus prioritaire, des utilisateurs réels, un MVP, un pilote et des critères de validation.
Résultat mesurable
Traçabilité, visibilité et réduction des opérations manuelles, uniquement là où des indicateurs validés le confirment.
Les études de cas nominatives, les chiffres et les captures ne sont publiés qu'avec l'approbation du client.
Scènes commerciales
De l’audit à la transformation progressive
Chaque étape a son propre objectif, ses limites et ses livrables. L'audit et l'analyse ne garantissent pas automatiquement la mise en œuvre, et la déduction des coûts n'existe que si elle est prévue dans l'offre.
Audit de numérisation
À partir de 490 €+ TVA
Analyser un seul processus principal et identifier les directions possibles.
- Une discussion avec des participants convenus
- Inventaire des outils et des données
- Blocages, risques et opportunités
- Options : configuration, intégration ou personnalisé
- Priorités et devis indicatif
- Recommandation pour la prochaine étape
Analyse et définition
À partir de 990 €+ TVA
Pour définir un flux étroit ou MVP, avant la mise en œuvre.
- Processus actuel et processus cible
- Rôles et cas d'utilisation
- Données, modules et intégrations
- Wireframes pour le flux analysé
- MVP, backlog et critères d’acceptation
- Feuille de route, risques et estimation
Implémentation du MVP
À partir de 2 990 €+ TVA
Pour un MVP ou flux principal clairement défini, testé auprès de vrais utilisateurs.
- Application et rôles principaux
- Flux principal et données minimales
- Administration et reporting essentiels
- Tests et déploiement
- Formation pour le groupe pilote
- Stabilisation après le lancement
Transformation par étapes
Offre personnalisée
Pour plusieurs processus, départements, intégrations, migrations et adoption organisationnelle.
- Feuille de route divisée en étapes
- Modules avancés et autorisations
- API et automatisations
- Migration et réconciliation des données
- Pilote, formation et adoption
- Maintenance technique
Les prix sont des seuils indicatifs. Les licences, l'infrastructure, les services externes, les migrations complexes et les changements de portée sont distincts.
Processus
Du problème opérationnel à une solution utilisée par l'équipe
- Discussion initialeNous clarifions le problème, l'impact et l'objectif.
- VérificationNous analysons les processus, les outils, les données et les goulots d'étranglement.
- AtelierNous validons le flux réel avec les utilisateurs.
- PriorisationNous comparons l’impact, l’effort, les risques et les dépendances.
- Construire contre acheterNous choisissons la configuration, l'intégration ou le personnalisé.
- ExigencesNous définissons les rôles, les données, les modules et les critères.
- Offre et feuille de routeNous divisons le projet en étapes, budgets et délais.
- PrototypeNous validons les flux avant développement complet.
- Développement MVPNous construisons le flux principal et les données minimales.
- TestsNous vérifions la fonctionnalité, l'accès et les erreurs.
- PiloteNous recueillons les commentaires et mesurons l’adoption.
- MigrationsNous importons et validons les données convenues.
- FormationNous préparons les utilisateurs et le matériel nécessaire.
- LibérationNous activons le système et le processus cibles.
- StabilisationNous résolvons les problèmes de la lunette livrée.
- ÉvolutionNous continuons à travers la maintenance et le développement.
Responsabilités
La mise en œuvre nécessite des décisions et des validations de la part de l’entreprise
Docodex peut analyser, concevoir et mettre en œuvre, mais il ne peut pas définir seul les règles métier ou la conformité de l’organisation.
- Le client fournit la responsabilité interne, les utilisateurs, les données, les règles, l'accès et les commentaires
- Le client valide le processus actuel, le processus cible, les rôles et les critères d'acceptation
- Les spécialistes du client valident les aspects juridiques, fiscaux et financiers
- Docodex met en œuvre des exigences techniques validées et communique les risques
Analyse de la numérisation
Quel processus souhaitez-vous améliorer ?
N'envoyez pas de données personnelles, de mots de passe, de documents ou d'exportations sensibles avant d'avoir établi un canal sécurisé.
FAQ
Questions
fréquent
Vous ne savez pas par quel processus commencer ?
Planifier un appelPlanifier un appelTransformez un processus manuel ou fragmenté en un système de travail cohérent avec des rôles, des données, des règles, des automatisations et des indicateurs mesurables.
Non. Cela peut inclure des applications internes, du CRM, des portails, des automatisations, des intégrations et des rapports.
Avec une discussion, un audit et une cartographie des processus, des utilisateurs, des données et des goulots d'étranglement.
L'audit démarre à partir de 490 € + TVA, la définition d'un flux restreint à partir de 990 € + TVA, et la mise en place d'un MVP ou flux clairement défini à partir de 2 990 € + TVA. Une transformation en profondeur fait l’objet d’une offre progressive.
L'audit démarre à partir de 490 € + TVA pour un processus principal, un nombre limité de participants et les livrables définis dans l'offre.
L'étape démarre à partir de 990 € + TVA pour un stream ou un MVP restreint. Les processus complexes, les multiples parties prenantes et les wireframes étendus sont estimés séparément.
L'analyse produit la cartographie des processus, les exigences, les priorités et une base d'estimation responsable.
Oui. L'analyse peut conclure que la configuration d'un logiciel existant est plus adaptée qu'un développement personnalisé.
La plus petite version utilisable qui valide le processus principal avec de vrais utilisateurs.
Oui, après avoir analysé le flux commercial, les rôles, les données et les rapports.
Oui, si le produit est adapté et fournit les accès et intégrations nécessaires.
Oui, avec identifiant, documents, demandes, paiements et statuts le cas échéant.
Oui, pour les opérations, les approbations, les documents, les inventaires, les tâches ou les rapports.
Oui, à travers des événements et des règles claires avec des services compatibles.
Oui, si le prestataire fournit l'API et que le client valide les règles fiscales.
Prochaine étape
Avez-vous un processus manuel qui ralentit votre entreprise ?
Nous commençons par le problème, les utilisateurs, les données et les indicateurs, puis recommandons la configuration, l'intégration ou le développement personnalisé.